Vacature Administratief medewerker

Organisatie

Den Hertog Versleverancier in Amstelveen levert het totale AGF-pakket aan instellingen en horeca bedrijven in Amsterdam en wijde omgeving. Naast dit specialisme leveren wij aanvullend een breed vers en kruidenierswaren assortiment. Wij staan voor kwaliteit, service en flexibiliteit. Wegens groei en uitbreiding van onze diensten zijn wij opzoek naar een enthousiaste (part time) medewerker die het huidige hoofd administratie ondersteunt.

Over de functie

De functie is veelzijdig dus je bent een ‘duizendpoot’ in een pro-actieve klantgerichte organisatie. Elke taak die je uitvoert is onderdeel van een proces, vanaf de inkoop van producten via de medewerkers, die je administratief ondersteunt, tot aan de facturatie naar de klant. Vanuit het karakter van de functie heb je oog op het naleven van procedures/ protocollen die vastgelegd zijn om optimaal te functioneren. Zodoende ben je iemand die zelfstandig en nauwkeurig werkt, een ‘waakhond’ met gevoel voor het borgen van informatie. Vanuit de administratie wordt ook de Kwaliteitszorg aangestuurd waarin je een rol kan spelen.

Wie ben jij en wat zoeken wij?

Vanuit je werkverleden heb je ervaring met het omgaan met zowel klanten als productiemedewerkers, liefst in een food omgeving. Je begrijpt de afhankelijkheden van juiste informatie/ administratie en schuwt het niet om soms ook te moeten ‘waarschuwen’. Je bent duidelijk in je communicatie en iedereen weet dat jouw dossiers altijd in orde zijn, je ‘staat’. Je bent Nederlandse taal kundig en Engels is een pré. Als je ervaring hebt met social media/ PR is daar ruimte voor om dat uit te bouwen.

Aard en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig kunnen werken aan de (financiële) administratie van den Hertog;
• Verantwoordelijk voor facturatie en alle direct daaruit voortvloeiende taken
• Toezicht en controle houden op alle administratieve handelingen die medewerkers betreffen;
• Ondersteunen personeelsplanning en personeelsadministratie i.s.m. coördinator productie;
• (Mede) verantwoordelijk voor administratieve orderafwerking in de breedste zin des woords;
• Toezien op kwaliteitsverbetering, FSSC 22000, schoonmaak en ARBO.

Competenties/ vaardigheden

• Analytisch en administratief vaardig; inzicht en goede observatie van de processen;
• Klantgerichtheid; empathisch extern koppelen aan intern kostenbewustzijn;
• Zelfdiscipline; strak kunnen plannen van de diverse administratieve werkzaamheden;
• Communicatief vaardig; betrokken zijn en meewerken aan een goede werksfeer;
• Teamwerker: met collega’s werken aan lange termijn klantrelaties en kwaliteit bewustzijn.

Opleiding

• HBO denk- en werkniveau;
• Enkele jaren werkzaam in vergelijkbare functies met veel coördinerende taken;
• Ervaring in, maar vooral affiniteit met de AGF branche;
• Ambitie om meer inzicht te ontwikkelen in administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

• Een marktconform basis salaris.
• Een uitdagende baan voor een jonge man of vrouw..
• Mogelijke doorgroeimogelijkheden indien jij dit ambieert.
• Enthousiaste en dynamische werkomgeving waar een informele en collegiale, doch professionele werksfeer heerst.
• Werken in een gemotiveerd, professioneel en klantgericht team.

Informatie

Aanvullende informatie over deze functie kun je inwinnen bij: Henk den Ouden. Telefoonnummer 0653 287570.