Vacature Financieel Administratief Medewerker

Ben jij van nature punctueel en heb jij graag jouw administratie op orde? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een ervaren financieel medewerker met minimaal 5 jaar werkervaring, die een sleutelrol zal spelen binnen onze financiële administratie. Onder supervisie van de manager en in nauwe samenwerking met andere afdelingen binnen finance zorg je voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van de dagelijkse financiële werkzaamheden. Je ondersteunt bij controles en rapportages en draagt bij aan het versterken van onze Retail-tak.
Als Finance medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig oppakken en uitvoeren van uiteenlopende financiële taken. Dankzij jouw betrokkenheid, heldere communicatie en proactieve instelling ben je een waardevolle aanvulling op ons team. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële transacties en krijgt daarbij de kans om jezelf verder te ontwikkelen in deze rol.

JUST THE JOB
· Dagelijkse financiële administratie:
o Verwerken van bankafschriften.
o Inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
o Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie.
o Bijhouden van de winkeladministratie.
o Registreren en betaalbaar stellen van declaraties van personeel.
o Afstemmen van tussenrekeningen.
o Procesoptimalisatie

· Ondersteuning maand- en jaarafsluitingen:
o Voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van maand- en jaarafsluitingen.
o Uitvoeren van controles en reconciliaties.
o Assisteren bij het opstellen van rapportages voor de Financieel Controller.
· Belastingaangiftes en compliance:
o Voorbereiden en ondersteunen bij het indienen van belastingaangiftes (o.a. btw).
o Zorgdragen voor compliance met betrekking tot wet- en regelgeving.

· Samenwerking met andere afdelingen
o Samenwerken met andere financiële disciplines zoals crediteurenadministratie.
o Ondersteunen bij audits door informatie en documentatie aan te leveren.
o Rapporteren aan de financieel manager of controller.
o Uitvoeren van store audits in samenwerking met financieel controller

JUST YOU
Wij zijn op zoek naar een Financieel Medewerker met minimaal 3 jaar relevante werkervaring, die zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een financiële of administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met HBO-denkniveau. Dankzij je analytisch denkvermogen weet je prioriteiten te stellen en ben je in staat om gestructureerd en nauwkeurig te werken, zelfs onder tijdsdruk.
Je bent accuraat, betrouwbaar en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is van groot belang omdat je komt te werken in een internationaal georiënteerde organisatie, met leveranciers, klanten en collega’s in het buitenland.
Ervaring met boekhoudsoftware en uitgebreide kennis van Microsoft Excel zijn voor deze functie essentieel. Door jouw proactieve houding en sterke administratieve vaardigheden draag je bij aan een correcte en tijdige verwerking van financiële processen, waarbij je processen wil optimaliseren en verbeteren om bij te dragen aan efficiëntie en zorg je dat het team optimaal functioneert.

THE TEAM
De functie van Finance medewerker valt onder de afdeling Finance. Je werkt nauw samen met je collega’s, Finance medewerkers en Credit Controllers. Daarnaast leg je verantwoording af aan de Finance manager. Een divers team waarin veel ambitie, ervaring en kennis heerst. Binnen de samenwerking staan de waarden ‘Plezier‘, ‘Zorgvuldigheid’ en ‘Eerlijkheid’ centraal.

JUST GET IT
· Een marktconform salaris
· Eindejaarsuitkering van één bruto maandsalaris
· Iedere dag een gezonde en gevarieerde lunch
· Een gym en sportlessen
· Feesten en borrels waar nog jaren over gesproken wordt
· Hecht en supergezellig team
· Buitengewone personeelskorting op onze kleding

---ENGLISH BELOW---

Are you naturally detail-oriented and do you take pride in keeping your administration organized? Then we’re looking for you!

We are seeking an experienced Financial Administrator with at least 5 years of relevant experience to play a key role in our finance department. Under the supervision of the Finance Manager and in close collaboration with other teams within Finance, you will ensure the accurate and timely execution of daily financial activities. You will support audits and reporting processes and contribute to strengthening our Retail division.
As a Financial Administrator, you will be responsible for carrying out a wide range of financial tasks with precision and care. With your commitment, clear communication, and proactive mindset, you will be a valuable addition to our team. You will ensure that financial transactions are processed correctly and on time, while also having the opportunity to further develop your skills in this role.

JUST THE JOB
Daily financial administration:

• Processing bank statements

• Booking incoming and outgoing invoices

• Ensuring accurate and timely invoicing

• Maintaining store administration

• Registering and processing employee expense claims

• Reconciling intercompany and suspense accounts

• Identifying and implementing process improvements

Month- and year-end closing support:

• Preparing documentation for month-end and year-end closings

• Performing checks and reconciliations

• Assisting in preparing reports for the Financial Controller

Tax filings and compliance:

• Preparing and supporting the submission of tax returns (including VAT)

• Ensuring compliance with relevant laws and regulations

Collaboration with other departments:

• Working closely with other financial disciplines such as accounts payable

• Supporting audits by providing required information and documentation

• Reporting to the Finance Manager or Controller

• Conducting store audits in collaboration with the Financial Controller

 
JUST YOU
We are looking for a Financial Administrator with at least 3 years of relevant experience who can work independently as well as part of a team. You hold at least an MBO-level qualification in finance or administration, preferably supplemented by HBO-level working and thinking skills. Your analytical mindset allows you to set priorities and work in a structured, accurate manner—even under pressure.
You are precise, reliable, and have an eye for detail. In addition, you possess excellent verbal and written communication skills in both Dutch and English, which is essential as you will be working in an internationally oriented organization with suppliers, customers, and colleagues abroad.
Experience with accounting software and a solid command of Microsoft Excel are essential for this role. With your proactive attitude and strong administrative skills, you contribute to accurate and timely financial processing, while continuously seeking ways to optimize processes and improve efficiency to help the team perform at its best.

THE TEAM
The Financial Administrator role is part of the Finance Department, where you will work closely with colleagues including Finance Administrators and Credit Controllers. You will report directly to the Finance Manager. The team is diverse, ambitious, and experienced, with shared values of Enjoyment, Precision, and Integrity at the heart of everything we do.
 
JUST GET IT

• A market-competitive salary

• Year-end bonus equivalent to one month’s gross salary

• Healthy and varied daily lunch

• On-site gym and fitness classes

• Legendary parties and company events

• A close-knit and fun team

• Exceptional employee discount on our clothing