Vacature Functioneel beheerder

Functioneel beheerder

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als functioneel beheerder (0,8 - 1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag zorg jij er als functioneel beheerder voor dat ROC Mondriaan breed gebruikte applicaties optimaal zijn ingericht om de bedrijfsprocessen van Mondriaan blijvend te kunnen ondersteunen. De focus voor deze vacature ligt daarbij op onze facilitaire- en HRM/Finance applicaties. En verder:

• ben je het aanspreekpunt voor de scholen en diensten en dus ook met regelmaat op de locaties aanwezig;
• ben je mede het aanspreekpunt van de leveranciers van de applicaties;
• bewaak je de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen en communiceert hierover met de interne klant;
• werk je nauw samen met en legt verantwoording af aan de coördinator functioneel beheer van de genoemde applicaties.

Ben je helemaal ingewerkt? Binnen de Dienst IV&ICT zijn genoeg projecten, ook buiten jouw aandachtsgebied, waar wij jouw talenten goed kunnen gebruiken. Kortom een veelzijdige functie waarin je zelfstandig je applicaties beheert, maar wel kunt sparren met je directe collega’s.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Informatievoorziening en ICT (IV&ICT). De Dienst IV&ICT richt zich als onderdeel van ROC Mondriaan op de expertisegebieden Informatiemanagement, ICT-Innovatie, IT Operations en Functioneel Beheer. Onze bijna 50 collega's werken met eigentijdse expertise en streven naar een prettige samenwerking gebaseerd op nieuwsgierigheid en vertrouwen. Als we onze IV&ICT-collega's in drie woorden moeten beschrijven? Betrokken, professioneel en behulpzaam.

In verband met een verschuiving van taken bij de afdeling Functioneel Beheer zijn we op zoek naar een nieuwe collega functioneel beheerder.

Wat wij van je vragen

Als functioneel beheerder maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding, niveau 4;
• Mbo/hbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• Vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• Gedegen kennis en ervaring met verschillende facilitaire/HRM softwarepakketten is een pré;

Daarnaast:

• Ben je een collegiale collega die graag samenwerkt, zich kan verwonderen en het leren van en met elkaar hoog in het vaandel heeft staan;
• Hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar mogelijkheden;
• Ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• Ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als functioneel beheerder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• Na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• De gewenste startdatum is per direct:
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.920,- (schaal 7) of tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8), afhankelijk van aantoonbare kennis en ervaring;
• Een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• Afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór vrijdag 21 november 2025 daarna is de vacature gesloten. En: wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Ook goed om te weten:

• Vragen over de vacature kun je stellen aan Hans de Vries (Hoofd Functioneel Beheer) bereikbaar via 06-29.06.33.76;
• Het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van maandag 24 november 2025 plaats;
• We vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.