Vacature Hoofd Inkoop en Contract Management

Hoofd Inkoop en Contract Management

• Locatie: Den Haag
• Aantal uren per week: 37
• Vacature: 24FC006

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Hoofd Inkoop en Contract Management (1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• plan je de uit te voeren (Europese) aanbestedingen in, zorg je voor de juiste samenstelling van projectgroep en garandeer je hiermee het tijdig afsluiten van de nieuwe contracten;
• analyseer je de Spend en adviseer je over nieuw op te starten aanbestedingen en de prioritering hierin;
• ben je inhoudelijk bekend met de lopende (Europees aanbestede) contracten, voer je periodiek gesprekken met de leveranciers en ben je indien nodig in de lead bij verbetertrajecten;
• geef je gevraagd en ongevraagd advies over inkooptrajecten en het contractmanagement.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de dienst Financiën en Control. De dienst Financiën en Control bestaat uit de volgende 5 afdelingen, Planning en Control, Financiën, Inkoop en Contractmanagement, Studentenbackoffice en Business Information. Binnen de dienst werken 56 enthousiaste medewerkers.  Bij ons heerst een inspirerende mix van professionaliteit en gezelligheid. We geloven in een open cultuur waarin transparantie en toegankelijkheid centraal staan.

Als jij een geboren analyticus bent die graag betekenis geeft aan cijfers, dan ben je bij ons aan het juiste adres!  Dus ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Als Hoofd Inkoop en Contract Management met een sterke affiniteit voor de business ga je een cruciale rol spelen op centraal niveau. Je bent een belangrijke schakel voor de financiële stabiliteit van onze organisatie en geeft vorm aan de inkoopcyclus waar jij je bezighoudt met (Europese) aanbestedingen en contract management. Sluit je aan bij ons team en maak een impact!

Wat wij van je vragen

Samen met onze gedreven studenten en inspirerende docenten smeden we de fundamenten voor de samenleving van morgen. Daar zijn we ontzettend trots op! Als hoofd inkoop en contract management  speel jij een essentiële rol in dit proces. Om deze rol met succes te vervullen, is het cruciaal dat je een echte teamspeler bent die enthousiasme weet aan te wakkeren. Je blinkt uit in zelfstandig werken, flexibiliteit, en hebt een scherp oog voor de organisatie en haar behoeften. Je doet dit aan de hand van een sterk ontwikkeld vermogen om te luisteren naar verschillende perspectieven en kunt deze effectief integreren in je werk. Prioriteiten stellen en doelgericht plannen zijn voor jou vanzelfsprekend. Bovendien ben je sterk conceptueel en analytisch en kun je complexe bevindingen en analyses helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. In deze rol is het belangrijk dat je een praktische instelling en hands-on aanpak inzet om concrete resultaten te behalen.
Je beschikt over:

• een afgeronde relevante hbo opleiding;
• minimaal 3 jaar ervaring met het doorlopen van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten binnen de (semi)publieke sector;
• ervaring met het begeleiden en trainen van junior inkopers;
• goede kennis van Microsoft 365.

Daarnaast:

• beschik je over leidinggevende ervaring, je stuurt een team aan van 3 aantal medewerkers;
• ben je in staat om de strategische doelstellingen en -beleid te vertalen in meerjarenbeleid voor de afdeling, waarbij je de verbinding zoekt met andere beleidsterreinen;
• ondersteun je de directie bij de meerjarenplanning, strategieontwikkeling en beleidsadvisering.

Wat je van ons krijgt:

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Hoofd Inkoop en Contract Management kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk:
• een bruto maandsalaris tussen € 4.584 en € 6.680 (schaal 12);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.