Vacature HR Officer

Bij KLG Europe zijn mensen de belangrijkste factor. Het succes van onze organisatie is te danken aan onze medewerkers. We hebben namelijk in september 2021 een groot Warehouse met kantoorgedeelte opgezet en ondertussen werken er al circa 100-150 medewerkers.

In deze functie rapporteer je aan de site manager van de vestiging en ben je verantwoordelijk voor zowel instroom, doorstroom als uitstroom. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers als leidinggevenden. De focus ligt met name op het verder professionaliseren van het HR-beleid. In Waalwijk werken een aantal nieuwe leidinggevenden die ook nog getraind dienen te worden op HR-gebied en daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken. Aangezien de vestiging nog niet lang geleden opgezet is en medewerkers er relatief gezien nog kort werken, vinden we het belangrijk om er een betrokken, ervaren en stabiel team van te maken. Hier ga jij een rol in spelen door onder andere gesprekken te voeren en advies te geven.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie door o.a. contracten op te stellen, zorgen voor complete en up-to-date personeelsdossiers, inrichten van ouderschapsverlof, vacatures posten, artikelen schrijven etc. Daarnaast werken we momenteel nog met een grote flexibele schil en is het aan jou de taak om vanuit de forecast planning samen met de uitzendbureaus voldoende medewerkers in het warehouse te hebben. Daarbij meet je de performance van deze bureaus en stuur je bij.

KLG Waalwijk is onderdeel van KLG Venlo waar ook een HR-team gevestigd is. Er zal in de eerste periode minimaal 1 dag in de week iemand van HR Venlo op locatie in Waalwijk aanwezig zijn. Daarnaast zal er meerdere malen per dag contact met elkaar zijn om zaken te bespreken en overleggen. Hierdoor hoef je als HR Officer niet alles alleen op te pakken of te beslissen, maar dien je wel als vaste aanspreekpunt voor de medewerkers in Waalwijk. Samen dragen jullie zorg voor een uniform HR-beleid en ben je elkaars back-up.

Wat ga je doen?

• Aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden;
• Uitvoeren, bewaken en optimaliseren van het complete personeelsbeleid (instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen) en zorgdragen voor een juiste naleving van het interne beleid, wetgeving en juridische standaarden;
• De flexkrachten zo optimaal mogelijk inplannen in samenwerking met de leveranciers;
• De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken en indien nodig acties uitzetten met de leveranciers;
• Opstellen, vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
• Verwerken van mutaties in het personeelsbestand en beheren van personeelsdossiers;
• Aanleveren van juiste gegevens voor de salarisverwerking;
• Verantwoordelijk voor het werving- en selectieproces en recruitmentstrategie om zoveel mogelijk zelf nieuwe medewerkers aan te trekken, selecteren en binnenhalen van nieuwe medewerkers;
• Formuleren van functieomschrijvingen;
• Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
• Maken van algemene rapportages van het personeelsbestand en verzuimoverzichten;
• Actief aandragen van verbetervoorstellen en nieuwe initiatieven;
• Uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken, zoals het accorderen van de uren van oproepkrachten en uitzendkrachten.

Dit biedt KLG Europe

• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
• Een functie waarbij je veel eindverantwoordelijkheid krijgt, diverse werkzaamheden mag oppakken en er is voldoende ruimte voor eigen inbreng en creativiteit. In deze functie kun je echt je ondernemerschap kwijt en heb je de kans om het HR-beleid verder op te zetten binnen deze vestiging. Aan de andere kant hoef je dit niet alleen te doen en krijg je veel ondersteuning vanuit je andere HR-collega's in Venlo.
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij (we noemen dit loyaliteitsdagen).
• Er is een mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen, zodra je een contract voor onbepaalde tijd hebt.
• Een kilometervergoeding van 21 cent per kilometer vanaf 10 km per enkele reis voor maximaal 214 dagen per jaar.
• Wekelijks wordt er vers fruit geleverd.
• Aandacht en ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een pensioenregeling bij BeFrank waarbij de werknemer zelf altijd 5% afdraagt van de premie en KLG het overige percentage bijlegt;
• Meerdere keren per jaar worden er door zowel KLG als door de personeelsvereniging leuke activiteiten en uitjes georganiseerd waar je de collega’s anders leert kennen (zomer BBQ, Venloop, Personeelsfeest, Kerstviering met spelletjes, Nieuwjaarsborrel en andere leuke attenties gedurende het jaar).
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
• En nog meerdere voordelen, zoals een collectieve zorgverzekering, fietsplan, etc.
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG: Werken bij KLG Europe.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je bent integer en beschikt over empathisch vermogen;
• Je bent enthousiast, gemotiveerd en sociaal;
• Je bent creatief en initiatiefrijk;
• Je werkt zeer accuraat/ nauwkeurig en bent administratief onderlegd;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken.

Interesse?

Zie jij een carrière bij KLG Europe wel zitten? Reageer dan snel! 

Voor vragen kun je contact opnemen met Linsey van Leeuwen, tel 077-3245058.