Vacature Managementassistent

Managementassistent

• 0,7 - 0,8 fte
• Bestuurssecretariaat
• Vervaldatum : 4 oktober 2024

Binnen ons bestuurssecretariaat op ons hoofdkantoor in Terneuzen zijn wij op zoek naar een Managementassistent (0,7 - 0,8 fte)

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde managementassistent om ons bestuurssecretariaat op het hoofdkantoor in Terneuzen te versterken. Deze functie ontstaat door een uitbreiding van het takenpakket van het bestuurssecretariaat.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het maken van afspraken, regelen van ruimten en opstellen van agenda’s. Daarnaast verzorg je de tijdige toezending van vergaderstukken en notuleer je de vergaderingen. Je beheert en bewaakt diverse administraties en beantwoordt vragen hierover, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe instanties.

De uitbreiding van het takenpakket betreft o.m. de ondersteuning van een aantal directieleden en van de teamleider beleid en projecten, het voeren van het decanaat (o.a. plannen en organisatie voorlichtingsactiviteiten, contentbeheer op interne platforms, bestandsbeheer, promotiemateriaal en afstemming met de vo-scholen) en het coördineren en organiseren van evenementen op de locatie in Terneuzen, zoals open dagen en informatie avonden.

Wij zoeken een communicatief sterke professional die goed kan multitasken en een proactieve houding heeft. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 (directiesecretaresse/ managementassistent), aangevuld met minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
• praktische kennis van en ervaring met administratieve en secretariële/management-ondersteunende werkwijzen en technieken;
• inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van Scalda en de werkzaamheden van het management of in staat om dit snel eigen te maken;
• het vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie en waar nodig bewaren van geheimhouding;
• ervaring op het gebied van bewaken en borgen van digitale, administratieve (proces- en project)structuren is een pre;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• digitaal vaardig en minimaal kennis op het gebied van de pakketten van MS 365 en Teams of in staat om dit snel eigen te maken;
• daarnaast ben je proactief, positief en dienstverlenend ingesteld en kun je zelfstandig werken.

Wat bieden we je?

Het salaris is conform cao-mbo, ingeschaald in het generieke functieprofiel medewerker dienstverlening D, functieschaal 07 (min. € 2.521,00 / max. € 3.730,00).

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden dan wel een benoeming voor onbepaalde tijd in deze functie volgen.

Informatie:

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Eric Kerckhaert, directeur basisvaardigheden en examinering, telefoon: +31612969421 .

De procedure:

De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. U kunt uw sollicitatie tot en met 4 oktober indienen. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 oktober, ’s morgens.