Vacature Managementassistente Facilitair en Service

Managementassistente Facilitair en Service

Team: Bedrijfsvoering
Locatie: alle locaties, in eerste instantie gericht op Zaandam en Alkmaar
Salarisschaal: 6 (max. € 3.404,- bij een fulltime dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Met ingang van: direct
Reageren voor: dinsdag 22 oktober 2024

Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk is en dienstverlenend is ingesteld? Ben jij een proactieve professional, een managementondersteuner die makkelijk verbinding maakt in de collegiale omgeving en een innovatieve blik heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Jouw belangrijkste taak is de administratieve en secretariële ondersteuning voor de manager, teamleiders en contractmanager van de afdeling Facilitair en Service. Je gaat werken in een combinatiefunctie met de twee collega managementondersteuners van de afdeling. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat er elke werkdag bezetting is en nemen jullie over en weer taken van elkaar over. Het is dus belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Je beheert de agenda van de genoemde functies en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Je bent taalkundig sterk, notuleert bij vergaderingen en doet redactiewerk. Je kan goed zelfstandig werken en je bloeit op in een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Als managementondersteuner van de afdeling Facilitair en Service ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorlichtings- en wervingsbijeenkomsten en aanspreekpunt voor diverse locatie gerichte activiteiten. Tevens kun je als managementondersteuner worden ingezet voor de gehele dienst bedrijfsvoering.

Over het team

De afdeling Facilitair en Service bestaat uit 74,5 fte. Er is voor het Talland College bewust gekozen om een teamleider per locatie aan te stellen zodat er voldoende tijd en ruimte is voor de teams. De managementondersteuners bieden gezamenlijk administratieve en secretariële ondersteuning aan de manager, 5 teamleiders en  de contractmanager van de afdeling Facilitair en Service. In deze functie wordt flexibiliteit gevraagd in het aanwezig zijn op de vijf locaties van het Talland College.

Jouw profiel

Je hebt sterke taal- en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een signalerende rol en komt zelf met ideeën over hoe je kunt bijdragen aan een optimale ondersteuning . Natuurlijk beschik je over goede organisatorische vaardigheden. 
Je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Het administratieve gedeelte van de functie gaat je gemakkelijk af. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je de rechterhand van de manager en teamleiders bent waarbij je graag de verbinding zoekt met je collega’s. Naast deze kwaliteiten ben je natuurlijk vertrouwd met Microsoft Office.

We vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over de werkzaamheden en dat onze teamgeest je aanspreekt. En verder ben je:

• accuraat en gedisciplineerd;
• betrouwbaar en integer.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris in schaal 6, van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op donderdag  7 november 2024.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met  Jeanne Kocken, Managementassistente Facilitair en Service. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk maandag 21 oktober 2024 tegemoet.