Vacature Medewerker Facturatie Transport

Organisatie

Koninklijke LV Logistics is van oorsprong een Nederland familiebedrijf en in de loop der jaren uitgegroeid tot een internationaal opererende logistieke dienstverlener met ruim 30 vestigingen wereldwijd. Sinds eind 2021 zijn we officieel koninklijk, een onderscheiding waar we trots op zijn.

Vanwege de kennis en ervaring van onze medewerkers wordt LV Logistics in de markt gezien als een sterke en betrouwbare partner op het gebied van transport en van de totale logistiek rondom grootschalige on- en offshore energieprojecten, zoals windmolenparken.

Duurzaamheid is voor ons een belangrijk thema. We willen bijdragen aan een groene en gezonde planeet en hebben dat ook in onze strategie verankerd.

Wij hebben als bedrijf de sterke ambitie om de komende jaren te blijven groeien door actief in te spelen op nieuwe kansen op het gebied van ketenintegratie en de transitie naar nieuwe en groene mobiliteit. En door te blijven investeren in de ontwikkeling van onze eigen mensen. Want wij willen niet alleen de eerste keus zijn van onze klanten, maar ook van onze medewerkers.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Vlaardingen met een prachtig uitzicht op de Nieuwe Maas, daarnaast hebben we in Nederland nog een kantoor en warehouse op de Maasvlakte bij Rotterdam.

Onze afdeling Transport bestaat uit 3 onderdelen; ro/ro, open transport en expeditie. Voor de administratieve ondersteuning van deze afdeling zijn wij per direct op zoek naar een

Medewerker Facturatie Transport

24-40 uur p/w

Locatie Vlaardingen

De afdeling

Op de afdeling Transport werken 4 planners (diverse specialismen), een expediteur, een salesmanager, een chauffeurscoördinator en 2 medewerkers in onze eigen werkplaats. Verder wordt de afdeling administratief ondersteund door 3 Customer Service Officers (facturatie) en door de afdeling Sales & Business Development. Elke dag rijden we onconventionele lading met onze eigen open wagens en charters. Het wagenpark bestaat uit open trailers, open trailers met kranen en staaltrailers.

De functie

Als lid van het team Customer Service ben je verantwoordelijke voor het volledig, tijdig en accuraat verwerken van opdrachten in het transport management systeem waardoor er op tijd en correct gefactureerd kan worden aan de opdrachtgevers en charters. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de processen gesmeerd lopen. Binnen deze dynamische afdeling weet jij je mannetje te staan en hou je je doel voor ogen.

De werkzaamheden

De werkzaamheden van de medewerker facturatie bestaan onder andere uit:

• Verwerken van de gehele administratie; klantopdrachten, vervoersdocumentatie en tijdige facturatie.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen op kosten en opbrengsten; inkomende nota’s ten opzichten van voorgecalculeerde kosten
• Verantwoordelijk voor het correct opstellen van uitgaande facturen
• Contact met klant en leveranciers over facturen en betalingen
• Overleg met afdeling over uitvoering werkzaamheden
• Correcte en tijdige communicatie, informatie en advies naar de betrokken collega’s
• Continu bewaken en borgen van de cultuur, de processen en het beleid.

Je rapporteert aan de Supervisor Transport.

Criteria

De belangrijkste criteria voor deze rol zijn:

• Affiniteit met de logistieke sector is mooi meegenomen
• Accuraat en verantwoordelijkheidsgevoel
• Je grenzen kunnen bewaken
• Klantvriendelijke en klantgerichte instelling
• Teamplayer
• Kennis van de Engelse en Duitse taal
• Basiskennis MS Office
• Leergierig

Wat biedt LV Logistics jou?

• Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving
• Een team met gedreven collega’s
• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris in overeenstemming met jouw ervaring en kennis
• Cursus- en opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Herken je jezelf in het opgestelde profiel en spreekt de functie je aan? Dan komen we graag met jou in contact!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Irma Steijger op nummer 010-44 550 58.