Vacature Personal Assistant Directie

Personal Assistant Directie

Locatie: Lisse
Dienstverband: 36-38 uur
Niveau: Medior  

Startdatum: In overleg

Over de functie

Als Personal Assistant van de directie zorg jij ervoor dat onze directieleden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jij bent degene die overzicht creëert, vooruit denkt en randzaken professioneel en zelfstandig oppakt. Je ontzorgt, structureert en houdt zaken in beweging. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt deadlines en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid verschijnt.

Wat ga je doen?

• Beheren en structureren van de e-mailbox van de directie.
• Complex agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, opstellen en maken van presentaties.
• Lezen, controleren en voorbereiden van contracten en documenten.
• Notuleren tijdens directie- en/of raadsvergaderingen.
• Regelen van reserveringen (restaurants, vergaderruimtes, events).
• Organiseren van (inter)nationale reizen, hotels en transfers.
• Signaleren van knelpunten en proactief opvolgen van acties.
• De directie “achter de broek aan zitten”: bewaken van afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Zorgen dat alles eromheen soepel loopt, zodat de directie zich kan focussen op strategische beslissingen.
• En ook organiseren van o.a. het sinterklaas- en kerstfeest.

Wie ben jij?

• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om door te pakken.
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig.
• Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en handelt voordat iemand erom vraagt.
• Je kunt discreet omgaan met gevoelige informatie.
• Je communiceert helder, professioneel en zelfstandig.
• Je bent proactief, servicegericht en hebt een natuurlijke antenne voor prioriteiten.
• Ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur op directieniveau) is een sterke pré.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.
• Werken op hoog niveau, dicht op de besluitvorming.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een professionele en prettige werkomgeving met korte lijnen.

Interesse?

Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected]

Je kunt ook via whatsapp solliciteren en/of je vraag stellen. Neem contact op met Aura 0610415687.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!