Vacature Procescoördinator Onderwijs & Kwaliteit

Procescoördinator Onderwijs & Kwaliteit

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Procescoördinator Onderwijs & Kwaliteit (0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag en als Centraal Georganiseerd Examen (CGE)-leider op de locatie Tinwerf:

• kun je meters maken. Je ziet waar het werk ligt en weet je om te gaan met zowel drukke als rustige periodes;
• bewaak je het proces en controleer je dit op de juistheid van ingevoerde data;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures..

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. ROC Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt ROC Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de dienst Onderwijsondersteuning en – Advies (OOA). De dienst Onderwijsondersteuning en -Advies (OOA) heeft als onderdeel van ROC Mondriaan een verbindende positie. De dienst bestaat uit twee teams: het team Onderwijs en Kwaliteit en het team Onderwijs en Innovatie. Zowel vraaggericht als proactief adviseert en ondersteunt OOA de scholen, directie, CvB en andere stafdiensten van ROC Mondriaan. De functie van deze vacature valt binnen team O&K, waar de nadruk ligt op thema’s zoals examinering, metingen, kwaliteitszorg- en cultuur. ROC Mondriaan werkt vanuit een besturingsfilosofie waarin de scholen centraal staan. Dat betekent dat in de advisering en ondersteuning OOA-medewerkers vanuit een kritisch-professionele houding aansluiten bij de ambities en behoeften van schooldirecteuren.

Wat wij van je vragen

Als procescoördinator heb je binnen team O&K twee rollen. De hoofdtaak van de functie ligt bij de meetgroep. Hier houd je je bezig met het plannen, uitvoeren en verwerken van de zelfevaluatie van de scholen en Mondriaan-brede metingen zoals de JOB, het MTO en Alumni. Binnen je andere taak ben je als CGE-leider ondersteunend – volgens de wettelijke vereisten - aan scholen bij de uitvoering van centrale examens wat gebeurt in vaste examenlokalen. Je beschikt over:

• een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• aantoonbare affiniteit met ICT, o.a. Excel en SPSS;
• goede beheersing van Nederlandse taal en schrift;
• ervaring in het afnemen en organiseren van metingen/examens;
• het hebben van kennis over AVG en DPIA’s is een pré.

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• kan je goed schakelen tussen werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• krijg je energie van het maken, afstemmen en uitvoeren van een planning en bent hierin nauwkeurig;
• kan je zowel goed communiceren richting studenten, collega’s, scholen en op directieniveau.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Procescoördinator Onderwijs & Kwaliteit kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• een tijdelijke aanstelling in verband met zwangerschapsvervanging tot en met 1 oktober 2025;
• de gewenste startdatum is 1 februari 2025;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en € 4.708,- (schaal 9);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 29 november 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Ghislaine Le Large, bereikbaar op 06-55 56 84 45;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 1 december 2024 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.