Vacature Procesondersteuner Examenbureau

Procesondersteuner Examenbureau

Wat ga je doen?

Als Procesondersteuner Examenbureau (0,8–1.0 fte) draag je bij aan de toekomst van de sector Zakelijke Dienstverlening. Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige procesondersteuner Examenbureau die ROC Mondriaan komt versterken op onze School voor Economie Delft. Als procesondersteuner voer je onder andere administratieve en uitvoerende taken uit om het Examenbureau te ondersteunen, daarnaast:

• doe je voorstellen ten behoeve van het verbeteren van het administratieve proces;
• volg je de ontwikkelingen op het vakgebied, houd je het Plan van Toezicht Examinering bij, signaleer en meld je relevante ontwikkelingen en verspreid en verwerk je examenenquêtes (PDCA);
• verwerk je examenresultaten in Magister en produceer je overzichten;
• onderhoud je contact met de examenleider Centraal Ontwikkelde Examens Nederlands, Engels en Rekenen en verzorg je de communicatie hierover naar studenten en docenten;
• handel je aanvragen van studenten m.b.t. gevolgde keuzedelen af;
• draag je (mede) zorg voor het gereed maken van diploma’s en resultatenlijsten, voor de (digitale) archivering van examenproducten en bewaak je de bewaartermijnen.

Jouw werkplek

School voor Economie Delft

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 19.500 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. ROC Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt ROC Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Economie Delft. 
De School voor Economie Delft aan de Brasserskade is een vooruitstrevende school met 700 gemotiveerde studenten en 85 ambitieuze en deskundige collega’s.
Wij bieden kansen: leerontwikkeling voor onze studenten en carrièreontwikkeling voor jou
Door te werken in kleine teams bepaal je zelf je doelen en blijven de lijnen kort. Dat geeft meer werkplezier, hebben we gemerkt. Samen creëren we een veilige leer- en werkomgeving, waar onze studenten het maximale uit zichzelf halen. En waar wij gezamenlijk ons onderwijs en onze expertise naar het hoogste niveau tillen.

Wat wij van je vragen

Je blinkt uit in je functie als procesondersteuner Examenbureau, omdat je accuraat en geordend kunt werken. Dat in combinatie met jouw klant- en servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden, maakt jou de perfecte collega. Daarnaast beschik je over:

• mbo opleiding niveau 4;
• enkele jaren werkervaring met soortgelijke taken en verantwoordelijkheden is een pre;
• ervaring met het werken in een dynamische omgeving en om kunnen gaan met deadlines;
• ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als procesondersteuner Examenbureau kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• een tijdelijke aanstelling i.v.m. zwangerschapsverlof;
• de startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.174,- en € 3.264,- (schaal 7);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 11 juni 2023 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Samira Aboutaleb, schooldirecteur, te bereiken via telefoonnummer 06-15470326;
• de selectiegesprekken vinden z.s.m. plaats;
• wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij benaderen kandidaten tussentijds;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.