Vacature Project- en Procescoördinator

Project- en Procescoördinator (32-40 uur)

Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het succesvol realiseren van projecten? Ben jij resultaatgericht, communicatief sterk en krijg je energie van het verbinden van teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als Project- en Procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, bewaken en afronden van projecten binnen de afgesproken scope, tijd en budget. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en communiceert effectief met alle betrokken stakeholders. Je bent de spil tussen het directieteam, de projectteams en externe partijen. Daarnaast optimaliseer, coördineer en beheer je bedrijfsprocessen binnen de Nederlandse bedrijfsonderdelen van de Biotope groep. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders en faciliteert een efficiënte, uniforme werkwijze binnen de organisatie. Bij complexe vraagstukken werk je samen met een processpecialist. Je rapporteert aan de QHSE-manager.

Jouw taken

• Plannen, bewaken en rapporteren van projecten op het gebied van procesbeheer en optimalisatie;
• Coördineren van de ontwikkeling, vastlegging en implementatie van processen, gericht op de behoefte van proceseigenaren, kosten(reductie) en kwaliteit;
• In kaart brengen van organisatie- en bedrijfsprocessen en het definiëren van kaders, doelen, procesflows, timing en verantwoordelijken;
• Vertalen van complexe processen naar begrijpelijke taal voor betrokkenen;
• Samenwerken met afdelingshoofden en medewerkers om procesverbeteringen te implementeren;
• Organiseren van workshops en trainingen voor medewerkers bij proceswijzigingen;
• Signaleren van trends en kansen op het gebied van procesinnovatie en digitalisering.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een communicatieve, analytische en resultaatgerichte professional die:

• Beschikt over een relevante opleiding op HBO niveau en enkele jaren werkervaring in een brede functie in een hoog dynamische omgeving;
• Zelfstandig en methodisch werkt aan opdrachten en projecten;
• Proactief is in het ontdekken en toepassen van methoden en technieken in diverse situaties;
• Sterk is in het analyseren van vraagstukken en het vinden van passende oplossingen;
• Communicatief vaardig is en intrinsiek geïnteresseerd is in wat collega’s motiveert en beweegt;
• Stressbestendig, leergierig en ambitieus is;
• Eigenaarschap toont en verantwoordelijkheid neemt voor het behalen van resultaten;
• Kritisch durft te zijn, openstaat voor feedback en zich bewust is van de eigen bijdrage aan het teamresultaat

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Samenwerking met enthousiaste collega’s binnen een dynamische organisatie;
• Mogelijkheden om bij te dragen aan procesinnovatie en digitalisering;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het succes van onze organisatie? Solliciteer dan direct!