Vacature Projectcoördinator Marketing en Communicatie

Projectcoördinator Marketing en Communicatie

Wat ga je doen?

Als Project Coördinator Marketing en Communicatie (0,8 fte) ben je de veelzijdige kracht die de vele projecten binnen de dienst Marketing en Communicatie ondersteunt. Jouw werkdagen zijn dynamisch. In jouw rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in het team Traffic & Vormgeving binnen de dienst Marketing en Communicatie. Dat betekent dat jij je de ene dag bezighoudt met het beoordelen van opgemaakte communicatiemiddelen door één van onze vormgevers en de andere dag druk in de weer bent met de organisatie van diverse beurzen. Je werkdag is vaak gevuld met diverse taken, soms ad-hoc, waardoor je snel moet schakelen. Jij bent daarom ook organisatorisch sterk: je houdt strakke deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat materialen op tijd en op de juiste plek zijn. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• ben jij creatief in het vinden van oplossingen. Je schakelt snel tussen de verschillende taken en blijft kalm onder tijdsdruk;
• beoordeel jij communicatiemiddelen op correctheid en opmaak in de huisstijl en of visueel alles klopt. Hierover ben je in nauw contact met de vormgevers. Idealiter kan je zelf kleine aanpassingen maken in Adobe;
• hou jij deadlines strak in de gaten en zorg je ervoor dat materialen op tijd en op de juiste plek zijn;
• werk jij samen met externe dtp’ers, leveranciers en interne collega’s en zorg jij dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Dankzij jou verloopt alles soepel.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de dienst Marketing en Communicatie. Bij de dienst Marketing en Communicatie werken 27 communicatieprofessionals elke dag onder andere aan de zichtbaarheid van ROC Mondriaan en de werving van nieuwe studenten. ‘Iedere student op de juiste plek’ is ons motto bij de Open Dagen, (online) werving en de voorlichting in het voortgezet onderwijs. We zijn adviseur en sparringpartner voor alle scholen in hun positionering, marketing en communicatie. Wij verzorgen doordachte in- en externe communicatie: van de website of het intranet tot de socials en van outdoor reclame tot pers & pr. Dat doen we met een team van betrokken professionals die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan het resultaat, elkaar scherp houden en bijstaan. We werken in een kleurrijk prijswinnend pand dat we delen met scholen én studenten. Zo voelen we elke werkdag waar we het voor doen.

Wat wij van je vragen

Als Proces Coördinator (want dat is de officiële functietitel) ben je er goed in overzicht te bewaren en hou je ervan om voor de sub-teams het verschil te maken. Je haalt voldoening uit je baan doordat je processen beter laat verlopen en draagt bij aan het stroomlijnen hiervan. Je beschikt over:

• een hbo diploma van een creatieve of administratieve opleiding;
• 3-5 jaar relevante werkervaring. Het verdient de voorkeur als je traffic management bij een reclamebureau hebt gedaan of enige andere vorm van projectmanagement;
• goede communicatieve eigenschappen zodat de samenwerking met externe partijen soepel en effectief verloopt.

Daarnaast:

• ben je organisatorisch sterk: houd deadlines strak in de gaten en stuurt bij waar nodig;
• heb je affiniteit met DTP en drukwerk: ervaring met DTP is een absolute pré, maar het belangrijkste is dat je begrijpt hoe opmaakprocessen werken en hier kritisch op kunt aansturen;
• ben je flexibel en hands-on. Kortom je steekt graag de handen uit de mouwen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Project Coördinator Marketing en Communicatie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is 1 mei 2025;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en € 4.708,- (schaal 9);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 17 maart 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Leantine van der Jagt;
• de eerste kennismakingsgesprekken worden gepland in volgorde van binnenkomst maar in de laatste twee weken van maart 2025;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.