Vacature Account Coördinator

Account Coördinator

Hillegom | 32–40 uur |

Hou jij van regelen, overzicht en een goed afgeronde klus?

Dan zoeken we jou. Ervaring in de mailingbranche is niet nodig: wij leren je het vak. Of je nu uit de logistiek, de klantenservice, de horeca, de evenementenbranche of een administratieve baan komt, het gaat ons om hoe je werkt.

Wat ga je doen?

Als account coördinator ben je de spil van onze mailingprojecten. Komt er een opdracht binnen, dan pak jij hem op en hou je de regie tot de laatste envelop de deur uit is. Soms gaat het om een paar honderd poststukken, soms om honderdduizenden.

• Je begeleidt opdrachten van aanvraag tot verzending.
• Je bent tijdens het project het vaste aanspreekpunt voor de klant.
• Je stemt af met Sales, Data Processing, Productie en Planning.
• Je controleert ordergegevens, adresbestanden en aangeleverd materiaal.
• Je bewaakt planningen en deadlines en ziet knelpunten aankomen voordat het problemen worden.
• Je zorgt voor een kloppende administratieve afhandeling.
• Je denkt mee over slimmere werkwijzen.

Zo word je ingewerkt

De eerste weken loop je mee met een ervaren collega. Je leert hoe een mailing ontstaat, van databestand tot postzak. Daarna neem je stap voor stap zelf projecten over.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk wordt.
• Je bent klantgericht en communiceert makkelijk, aan de telefoon en per mail.
• Je pakt zelf dingen op en zoekt naar oplossingen.
• Je hebt MBO 4 / HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of klantgerichte functie is mooi meegenomen, maar geen eis.

Wat bieden wij?

• Minimaal 32 uur per week maar 40 uur mag ook.
• Een salaris in overeenstemming met leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen (bij 40 uur), een pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Gratis parkeren/ goed bereikbaar vanaf Haarlem, Leiden en Lisse
• Een leuk team van collega's, korte lijnen en een vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunches en uitjes.

Over Jetmail

Jetmail is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct mail en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom verzorgen we de documentstromen van klanten, bijv. banken, verzekeraars, belastingsamenwerkingen en goede doelen in zowel print als digitaal. We zijn nuchter en informeel, en kwaliteit nemen we serieus.

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie over waarom je dit leuk lijkt naar [email protected].