Vacature Administratie HR medewerker

Administratief HR medewerker
( 16 uur per week) verdeeld over 2 werkdagen

Als Administratief HR medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt: van nette personeelsdossiers tot heldere contracten en snelle antwoorden op HR-vragen. Dankzij jou loopt de HR-afdeling soepel en voelen collega’s zich gehoord en geholpen.

Om ons team te versterken, zoeken we een Administratief HR medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze personeelsadministratie.

Je stapt binnen in een klein, warm team waarin iedereen elkaar kent en met plezier samenwerkt. Een plek waar jouw talent voor orde, precisie en betrokkenheid écht het verschil maakt.

Over het Tuinhuis

Het Tuinhuis is een kinderopvangorganisatie waar kinderen de ruimte krijgen om te groeien en ontdekken in een warme en veilige omgeving. We bieden opvang van kinderdagverblijf tot buitenschoolse opvang. Als medewerker van Het Tuinhuis werk je in een betrokken, hecht team waar plezier, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jouw taken
In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Personeelsdossiers beheren en up-to-date houden: van in-, door- tot uitstroom van medewerkers, alles ligt netjes vast.
• Mutaties verwerken in het HR-systeem: jij zorgt dat gegevens altijd kloppen en actueel zijn.
• Ondersteunen bij salarisadministratie: je levert de juiste gegevens aan en verwerkt mutaties zodat salarisadministratie vlekkeloos verloopt.
• Documenten opstellen en beheren: van brieven en arbeidsovereenkomsten tot rapportages, alles wat HR schriftelijk nodig heeft, komt via jou.
• Aanspreekpunt voor collega’s: je helpt medewerkers met hun HR-vragen en zorgt voor duidelijke, vriendelijke antwoorden.
• Onboarding van nieuwe collega’s: je ondersteunt bij indiensttreding, administratieve afhandeling en introductieprogramma’s, zodat nieuwe medewerkers een goede start maken.
• HR-processen verbeteren: je denkt actief mee over efficiëntere manieren van werken en helpt onze HR-systemen te optimaliseren.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, discreet en servicegericht. Je werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat de administratie klopt tot in de details. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur met HR-kennis (richting Personeel & Organisatie is een pré)
• Aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of in een vergelijkbare administratieve functie
• Handigheid met digitale systemen —waarbij ervaring met Ovivio/dynamics365 gewenst is
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  
  Wat bieden wij jou?
• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform CAO Kinderopvang schaal 7. € 2990
  (€ 2.990 aanloopsalaris tot € 3.992 bij aantoonbare werkervaring)
• 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsbonus van 8%
• Een contract voor 16 uur per week, verdeeld over 2 werkdagen (voorkeur dinsdag en donderdag)
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team
• Een vaste werkplek op locatie Boskoop
• Een informele werksfeer met aandacht voor elkaar

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij klaar om ons HR-team te versterken? Stuur jouw sollicitatie voor 16 december 2025 (voorkeur incl. CV)

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op 18 en 19 december 2025. We nodigen geïnteresseerde kandidaten uit voor een gesprek op één van deze data.