Vacature Administratief en Operationeel Medewerker

Windcat is een toonaangevende leverancier van veilige en efficiënte bemanningstransportdiensten aan de offshore-industrie en is al meer dan 20 jaar toonaangevend in deze sector. Met een groeiende vloot van meer dan 55 Crew Transfer Vessels (CTV's), 2 Commissioning Service Operation Vessels (CSOV's) en 1 Multi-Purpose Accommodation Support Vessel (MPASV) — en verschillende nieuwbouwschepen in aanbouw — speelt Windcat een sleutelrol in het ondersteunen van offshore-projecten wereldwijd. Als onderdeel van CMB.TECH, een van de grootste beursgenoteerde en gediversifieerde maritieme groepen ter wereld, krijg je meer dan alleen een functietitel – je wordt lid van een team dat zich inzet voor het vormgeven van de toekomst van offshore-energie.

Ben je zeer georganiseerd, proactief en zelfverzekerd in het beheren van meerdere prioriteiten in een dynamische omgeving?

Wij zijn op zoek naar een Office & Operations Administrator ter ondersteuning van ons kantoor in IJmuiden en voor het verzorgen van essentiële coördinatie tussen de receptie, Operations en Finance voor Nederland.

Dit is een afwisselende en hands-on functie in het hart van ons bedrijf, waarbij je ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait en onze operationele en financiële administratie nauwkeurig en efficiënt wordt uitgevoerd.

Waarom bij Windcat werken?

Windcat is een vertrouwde leider in de offshore-wind- en maritieme sector, bekend om haar innovatie, operationele uitmuntendheid en snel groeiende vloot. Je komt terecht in een groeiend, internationaal bedrijf waar je werk direct bijdraagt aan onze schepen, bemanning en operationele prestaties.

Als Office & Operations Administrator speel je een belangrijke rol in het efficiënt laten draaien van onze hub in Nederland.

Als onze Office & Operations Administrator zul je:

• Algemene kantoor- en receptietaken uitvoeren, waaronder telefoontjes, leveringen en bezoekerscoördinatie.
• De administratie van huurovereenkomsten voor het kantoor, het magazijn en de accommodatie voor het personeel verzorgen en nutsvoorzieningen voor de betreffende panden regelen.
• Een duidelijk overzicht van de huisvesting bijhouden en contact onderhouden met de personeelsafdeling.
• Hotels, vervoer en vluchten regelen voor technici en bezoekers.
• Leasevoertuigen, verzekeringen en jaarlijks onderhoud voor bestelwagens en bedrijfsvoertuigen coördineren.
• Dagelijkse voortgangsrapporten (DPR's) en Reygar-documentatie verwerken.
• Kledingbestellingen voor bemanning en ingenieurs bij goedgekeurde leveranciers beheren.
• Inkooporders, leveranciersfacturen, betalingsgegevens en creditcardafschriften aanmaken en verwerken, en assisteren bij betalingsruns en handmatige betalingen.
• Assisteren bij het installeren van laptops voor schepen en collega's en het regelen van telefoonabonnementen voor nieuwe medewerkers (in samenwerking met het IT-team in het Verenigd Koninkrijk).
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen indien nodig.
• Assisteren van de documentbeheerder indien nodig, ondersteunen van certificeringsadministratie en bijbehorende documentatie voor schepen.

Vaardigheden/ervaring

Essentieel

• Eerdere ervaring in een drukke administratieve functie met klantcontact
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken te prioriteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele benadering in de omgang met medewerkers en derden.
• Nederlands als moedertaal.
• Goede werkvaardigheid in het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Proactief, nauwkeurig en in staat om initiatief te nemen terwijl je als onderdeel van een team werkt.

Gewenst

• Ervaring in een functie op het gebied van scheepvaart of offshore.
• Kennis van boekhoudsystemen

Je komt terecht in een samenwerkingsgerichte organisatie waar veiligheid en respect voorop staan. We waarderen mensen die verantwoordelijkheid nemen, anticiperen op behoeften en er trots op zijn dat ze achter de schermen alles soepel laten verlopen. Bij Windcat draagt je bijdrage rechtstreeks bij aan onze kantooractiviteiten.

Als je georganiseerd en flexibel bent en klaar bent om een sleutelrol te spelen in een dynamische offshore-omgeving, horen we graag van je.

Solliciteer nu en word onderdeel van het Windcat-team.

Trefwoorden: Office manager, Operationeel Medewerker, Administratief Medewerker Operations.