Vacature Administratief Facilitair Medewerker

Om 07:30 uur start je je werkdag op het servicecentrum. In het facilitair managementsysteem zie je nieuwe meldingen binnenkomen: een deur die niet goed sluit, een laptop die vervangen moet worden, een toegangspas die aangepast moet worden en een levering die afgestemd moet worden. Jij brengt rust en structuur aan door snel de juiste prioriteiten te stellen. Je beoordeelt de urgentie, zet meldingen uit bij collega’s of leveranciers en bewaakt de voortgang. Complexere vraagstukken stem je af met externe partijen en je zorgt dat alles goed op elkaar aansluit. Nog voordat het onrustig wordt, loopt alles weer zoals het hoort.

Als facilitair medewerker bij Kinderopvang Morgen zorg jij ervoor dat alle kinderopvanglocaties en het servicecentrum veilig, goed georganiseerd en prettig blijven om in te werken. Je hebt een coördinerende rol in het beheren en opvolgen van facilitaire meldingen op het gebied van gebouw- en terreinbeheer, inrichting, beveiliging, veiligheid, hygiëne, ICT en mobiliteit. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s op de locaties, leveranciers en je directe team, en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw regie kunnen pedagogisch medewerkers en collega’s op het servicecentrum hun werk doen zonder zorgen over facilitaire randzaken.

Wat ga je doen?
Als facilitair medewerker coördineer je facilitaire processen voor alle kinderopvanglocaties en het servicecentrum. Je werkt zelfstandig binnen een zelforganiserend team en hebt regie over vaste taakgebieden, zoals afvalbeheer en mobiliteit. Je bewaakt de uitvoering, stemt af met betrokken partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Dagelijks

• Beheren en opvolgen van facilitaire meldingen
• Contact onderhouden met melders en leveranciers
• Vastleggen en bijhouden van acties in het facilitair managementsysteem

Wekelijks

• Actueel houden van facilitaire overzichten en informatie
• Inkopen, registreren, uitgeven en beheren van bedrijfsmiddelen
• Beheer van uitleenmiddelen en hardware (laptops, smartphones, telefoons, printers en toebehoren)
• Afstemming over lopende en complexere meldingen
• Beheer van taakgebieden zoals afvalbeheer en wagenpark (mobiliteit)

Periodiek

• Organiseren en opvolgen van keuringen, inspecties en controles
• Voorraadbeheer voor het servicecentrum
• Werkplekbeheer en toegangsbeheer voor servicecentrum en vestigingen
• Organiseren en coördineren van verhuizingen
• Signaleren en bespreken van verbeterkansen binnen alle facilitaire onderdelen

Je behoudt overzicht, blijft rustig bij onverwachte situaties en weet wanneer afstemming nodig is. Het doel is helder: tevreden collega’s en een goed functionerende facilitaire organisatie.

Wie ben jij?

Je bent praktisch ingesteld, gestructureerd en nauwkeurig. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je weet prioriteiten te stellen en werkt zelfstandig.

Verder beschik je over:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Kennis van facilitaire processen en bijbehorende administratie

Wat bieden wij jou?

• Een vaste functie voor 32–36 uur per week (werken op woensdag is een must)
• Werken binnen een klein, hecht en professioneel team
• €3.291 – €3.630 bruto p/m bij 36 uur afhankelijk van je ervaring
• 8% eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Tegemoetkoming zorgverzekering (€8 basis en €8 aanvullend)
• Korting op kinderopvang binnen Morgen
• Pensioenregeling via PFZW (50/50 premie)
• FiscFree-regeling (o.a. fiets, laptop of telefoon)
• Ruimte om mee te groeien met de organisatie

Thuiswerken is in principe niet mogelijk; afstemming op locatie is belangrijk. Wel is er flexibiliteit voor privé-afspraken.

Enthousiast?

Solliciteer direct. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we deze zorgvuldig door en nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.

Daarna volgen twee gesprekken op het servicecentrum. Bij een positieve afronding ontvang je uiteraard een aanbod.