Vacature Administratief / HR Medewerker

Administratief / HR Medewerker

Voor ons snelgroeiende beveiligingsbedrijf & calamiteiten organisatie in Hendrik Ido Ambacht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker / HR medewerker op fulltime basis.

In verband met uitbreiding zijn we op zoek naar een nieuwe gemotiveerde collega die zichzelf omschrijft als een échte duizendpoot,  sparringpartner, zelf startend, positief kritisch naar het team en zichzelf, leeft en leert van uitdagingen, geen probleem heeft met agenda's omgooien, want de werkzaamheden zijn erg verschillend, zo is het hele kantoor aanwezig en bij calamiteiten wordt er met groot materieel uitgerukt, en staat alles in het teken van de hulpverlening, met structuur professionaliteit en vastberadenheid.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende kantoor gerelateerde taken, zoals controle van de facturatie, gegevensinvoer in kantoorsystemen, archivering, e-mail- en telefoonbeheer, in en uitgaande post en het opstellen en/of fine-tunen van documenten en procedures, proactief en in overleg gevraagd en ongevraagd.

Je werkt in een ambitieus team met korte lijntjes. Voor hulp, advies hoef je dus niet ver te zoeken, krijg je als medewerker genoeg kansen om je te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk niveau. Je merkt het, bij ons maak je écht werk van je loopbaan.

Wie zoeken we? Iemand die nauwkeurig en georganiseerd is, en naast een goede kennis van MS Office, geen telefoonvrees, en na het inwerken onze kantoorsoftware goed zal gaan beheersen. Daarmee draag jij bij aan een soepele werking van het gehele kantoor en help je bij het behouden van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Daarnaast hou je je bezig met het uitvoeren van bijkomende administratieve taken en het ondersteunen van en bij onze  capaciteit planningen. Zijn er nieuwe collega's nodig? Dan ga jij, samen met de directie, op zoek naar passend personeel en voer je de sollicitatiegesprekken, dit doe je samen met je collega's op kantoor.

Je werkweek ziet er ongeveer als volgt uit:

• Op maandag boek je de binnengekomen facturen van ZZP'ers in;
• Op dinsdag en woensdag ben je druk met de facturatie en bijkomende administratieve taken zowel telefonisch als per e-mail.
• Donderdag en vrijdag zijn de dagen waarop je onder andere bezig bent met HR werkzaamheden, het voeren van sollicitatiegesprekken en aanvullende werkzaamheden zoals mutaties in loonadministratie , administratieve handelen in geval van ziekte verzuim, en waar nodig ondersteun je de operationele dienst(en)

Het is voor deze functie belangrijk dat je snel kunt schakelen en het leuk vindt om met mensen samen te werken, ook onder hectische omstandigheden.

Wat wij vragen:

• Je bent fulltime inzetbaar;
• Je hebt ervaring met het controleren en verwerken van facturen en andere gegevens.
• Je bent punctueel en vindt het leuk om met anderen in contact te zijn;
• Je bij voorkeur ervaring met HR werkzaamheden hebt.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent op zoek naar een leuke uitdaging;
• Je hebt frisse ideeën om dit met je collega's te bespreken en in de praktijk te brengen.

Wat wij bieden

• Op den duur een vast dienstverband
• Een marktconform salaris op basis van je werkervaring;
• Een uitdagende baan met mooie doorgroeimogelijkheden;
• Ambitieuze collega's en een leuke werkplek waar iedere dag totaal anders is;
• Investering in werk en welzijn;
• Salaris: €2.922,00 - €3.967,00 bruto per 4 weken

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld