Vacature Administratief Inkoop medewerker

Administratief Inkoop Medewerker (32 uur) – Noordwijk

Vanuit ons hoofdkantoor in Noordwijk werkt een team van 4 enthousiaste collega’s (backoffice en inkoop) aan een diverse collectie van (woon)accessoires en verlichting. Vanwege de groei van onze collectie en internationale inkoopstromen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en resultaatgerichte Administratief Inkoop Medewerker met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Deze functie is geschikt voor een kandidaat met een afgeronde mbo-4 opleiding die toe is aan een eerste of tweede stap in zijn/haar carrière en die zich wil ontwikkelen binnen een professionele handelsorganisatie.

Dit ga je doen

• Verwerken en controleren van containerdocumentatie (paklijsten, facturen, vrachtbrieven, douanedocumenten);
• Administratief verwerken van inkooporders in het ERP-systeem;
• Controleren van prijsafspraken, aantallen en levertijden;
• Beheren en optimaliseren van het reclamatieproces richting leveranciers;
• Aanmaken en beheren van nieuwe artikelen in het systeem;
• Ondersteunen van de inkopers bij administratieve en operationele werkzaamheden;
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor logistiek, verkoop en finance;

Werkervaring

• Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring (stage telt alleen mee indien aantoonbaar complex en zelfstandig uitgevoerd);
• Aantoonbare ervaring met administratieve verwerking van orders, facturen of logistieke documenten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2-niveau);
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel (o.a. formules, draaitabellen, VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN);
• Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur Exact, of vergelijkbaar);
• Sterk cijfermatig inzicht en foutloze administratieve verwerking;
• In staat om met deadlines te werken zonder kwaliteitsverlies.

Competenties

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd;
• Proactief in signaleren van afwijkingen en knelpunten;
• Stressbestendig tijdens piekperiodes;
• Communicatief vaardig en professioneel in interne en externe correspondentie;
• Verantwoordelijk en zelfstandig werkend.

Dit krijg je

• Marktconform salaris passend bij mbo-4 niveau en ervaring;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 30% personeelskorting op onze collectie;
• Inspirerende showroom- en kantooromgeving in Noordwijk;
• Informele werksfeer binnen een professioneel en ambitieus team;

Belangrijk om te weten

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week is vereist;
• Standplaats: Noordwijk (hybride werken is beperkt mogelijk);