Vacature Administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop / verkoop

Administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop/verkoop

Dajo is een productiebedrijf in het mooie Tilburg. Wij zijn gespecialiseerd in het seriematig verwerken van flexibele materialen. We zijn een familiebedrijf, over meerdere generaties, met een positieve werksfeer. We zijn eerlijk en kunnen direct zijn naar elkaar, maar gelukkig gaat veel met een gezonde dosis humor. Als team weten we keer op keer de uitdagingen die onze klanten onze geven te realiseren. En dat teamgevoel wordt nog eens bekrachtigd door de jaarlijkse personeelsuitjes.

Wegens uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een:

Administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop/verkoop

Als administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop/verkoop ben jij een echte spin in ’t web en werk je nauw samen met je collega’s van verkoop, productie en logistiek met één doel: het zorgen voor een perfecte uitvoering van nieuwe en lopende verkoop- en inkooporders en een strak voorraadbeheer.

Wat ga je doen?

Bij Dajo International BV ben je als administratief medewerk(st)er binnendienst inkoop/verkoop het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en klanten. Je verzorgt de operationele en administratieve inkoop -en verkoopprocessen binnen de organisatie, alsmede het voorraadbeheer.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

• Alle communicatie met de leveranciers en klanten omtrent onze inkoop-en verkooporders, orderbevestigingen, manco’s en transport;
• Effectieve communicatie met onze klanten, leveranciers, productie en logistiek;
• Monitoring en signaleren van toekomstige (lever)problemen, en hierop anticiperen;
• Het voorraadbeheer ten aanzien van de voorraadbehoefte afgestemd met de doorlooptijd van productie, minimale voorraden en de levertijden van onze leveranciers.

In je dagelijkse werkzaamheden komen uiteenlopende taken aan bod: het aannemen van de telefoon, contact met klanten en leveranciers over nieuwe en lopende orders en aanverwante zaken, verwerken van inkoop- en verkooporders in het ERP systeem, het constant monitoren van een tijdige en correcte levering van de orders en contact met onze nationale- en internationale vervoerders.

Jij kan snel schakelen en vind het leuk om op zoek te gaan naar een passende oplossing voor elke situatie. Doordat je weet wat de klanten nodig hebben ben jij de beste en kortste schakel naar de leveranciers. Het contact met de leveranciers bestaat onder andere uit het aanvragen van levertijden en prijzen en het bewaken van de levertijden van de lopende orders.

In deze functie werk je direct samen met je collega’s van verkoop, productie en logistiek.

Ons bedrijf heeft een compact team van 15-20 collega’s (kantoor en productie) met een platte organisatiestructuur en zeer korte communicatielijnen.

Het betreft een parttime functie voor 24-32 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg op industrieterrein Vossenberg.

Wat wij vragen:

• Een succesvol afgeronde MBO opleiding + relevante werkervaring.
• Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een B2B-klantencontactfunctie.
• Werkervaring met internationale klantcontacten is een pré
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Het beheersen van een derde taal is een pré.
• Het hebben van goede contactuele eigenschappen, snel schakelen, doortastendheid en resultaatgericht.
• Het nemen van verantwoordelijkheid en goed om kunnen gaan met de vrijheid die je krijgt en een groot zelf-startend vermogen.
• Het nauwkeurig en gestructureerd uitvoeren van je werk en het behouden van overzicht.
• Een zelfstandig werkende teamplayer met een open instelling en goede communicatieve vaardigheden, duidelijk en direct op een professionele wijze.
• Feeling met moderne media en goede computervaardigheden, zoals Word, Excel en Outlook. Ervaring met een ERP systeem is een pré.
• Je bent op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie binnen een enthousiast hecht team, in een dynamisch innovatief internationaal opererend bedrijf.

Ben jij de hardwerkende, leergierige en gedreven kandidaat die wij zoeken? Naast een uitdagende functie met plaats voor eigen initiatieven en inbreng, bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor meer informatie en solliciteren bij Dajo International BV kan je contact opnemen met Michiel Klaver of Linda Verwimp via [email protected].

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld