Vacature Administratief Medewerker

Wij zijn NA-Invest, binnen één van onze actieve deelnemingen zijn wij op zoek naar een Administratief talent. Toelichting, binnen de Food sector zoeken wij voor een internationale onderneming die importeert vanuit Nieuw-Zeeland en Australië en exporteert door geheel Europa naar 35 landen. De groep omzet betreft 125 Miljoen euro en nog groeiend in bezit van een eigen locatie met hyper modern kantoor en faciliteiten, zoals eigen restaurant - bar, sportschool en de beste secundaire arbeidsvoorwaarde zoals de nieuwste sociale aspecten.

Het bedrijf, is een deelneming, waar een gemoedelijke sfeer hand in hand gaat met hard werken. Wat zij naar de klanten uitstralen is dat zij betrouwbaar, klant- en servicegericht zijn. Wij verwachten dat de medewerkers de klanten op die manier benaderen en op onze beurt hebben zij ook veel aandacht voor al de teamleden. Doormiddel van deze factoren kom jij te werken in een dynamisch, innovatief en hard groeiend bedrijf met Internationale expansie

Wij als NA-Invest zijn op zoek daarom opzoek naar een Administratief medewerker in het gloednieuwe kantoor in Bilthoven! Ben jij een klant- en servicegericht, georganiseerd en betrouwbaar? Lees dan snel verder om te kijken of deze functie bij jou past.

Werkzaamheden / Vereisten:

• Je bent een zelfstandige Administratief talent die ondersteunt bij de cijfermatige administratieve bedrijfsvoering voor de bedrijven
• Je hebt kennis en ervaring van de administratieve processen binnen het bedrijf en weet daarin op het juiste moment te schakelen;
• Je weet anderen binnen de organisatie op de juiste manier aan te schakelen en bent bereid om de samenwerking op te zoeken en dag dagelijks collegiaal overleg te hebben.

Taken:

• Opzetten en beheren van het pakbon en factureringsproces / Crediteuren- en debiteurenadministratie / Beheer van de bedrijfsprocessen / Documentatie verwerking van Internationale Import - Export documenten / Office Mail en inkoop order verwerking / Vergunning aanvragen en invoerrechten aanvragen.

Wij zoeken:

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau / Relevante werkervaring als administratief medewerker en daarmee handig met cijfers en tevens secuur / Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal / Ervaren in het gebruik van computers met programma’s zoals Office 365, ERP Software. Wij focussen ons op de juiste verwerking van de digitale documenten.

Arbeidsvoorwaarden / Wij bieden:

• Marktconform en in overeenstemming met geldende CAO salaris: afgestemd op leeftijd, ervaring en kwaliteit plus reiskosten vergoeding
• 32 – 40 uur in overleg mogelijk / 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• Een takenpakket dat meegroeit met ons bedrijf en met de functie;
• Volledig pensioenvoorziening / Bedrijfslunch deelname bij eigen keuze
• Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een snelgroeiend bedrijf;
• Een goede werksfeer en leuke collega’s;
• Een werkplek in ons recent en hoogstaande verbouwde hoofdkantoor met alle faciliteiten.

Functie eisen:

• Relevante opleiding in de administratieve richting;
• Heeft overzicht en controle over alle bedrijfsprocessen;
• Heeft oog voor klant- en servicegerichtheid, zowel intern als extern;
• Zorgt voor een snelle doorlooptijd van de interne processen en informatiestromen.
• Cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;

Verwachte Kernkwaliteit en Profielfactoren:

Innovatie, Klant- en servicegericht, teamgericht, georganiseerd, gestructureerd, betrouwbaar, precies, kwaliteit en Stabiliteit

Zullen we eens kennismaken?

Onder het genot van een kopje koffie horen we graag wie jij bent en vertellen we je meer over ons bedrijf, onze toekomstplannen en jouw plek in de organisatie. Stuur je cv en motivatie naar Nigel Schoonderwoerd.