Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker
( 16 uur per week)

Als Administratief medewerker kom je te werken op onze HR afdeling en ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt: van nette personeelsdossiers tot heldere contracten. Dankzij jou loopt de HR-administratie soepel en voelen collega’s zich geholpen.

Om ons team te versterken, zoeken we een Administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze personeelsadministratie.

Je stapt binnen in een klein, warm team waarin iedereen elkaar kent en met plezier samenwerkt. Een plek waar jouw talent voor orde, precisie en betrokkenheid écht het verschil maakt.

Over het Tuinhuis

Het Tuinhuis is een kinderopvangorganisatie waar kinderen de ruimte krijgen om te groeien en ontdekken in een warme en veilige omgeving. We bieden opvang van kinderdagverblijf tot buitenschoolse opvang. Als medewerker van Het Tuinhuis werk je in een betrokken, hecht team waar plezier, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jouw taken
In deze functie houd je je onder andere bezig met:

· Personeelsdossiers beheren en up-to-date houden: van in-, door- tot uitstroom van medewerkers, alles ligt netjes vast.

· Mutaties verwerken in het HR-systeem: jij zorgt dat gegevens altijd kloppen en actueel zijn.

· Ondersteunen bij salarisadministratie: je levert de juiste gegevens aan en verwerkt mutaties zodat salarisadministratie vlekkeloos verloopt.

· Documenten opstellen en beheren: van brieven en arbeidsovereenkomsten tot rapportages, alles wat HR schriftelijk nodig heeft, komt via jou.

· Aanspreekpunt voor collega’s: je helpt medewerkers met hun administratieve vragen en zorgt dat HR-vragen bij de HR-adviseur terechtkomt.

· Onboarding van nieuwe collega’s: je ondersteunt bij indiensttreding, administratieve afhandeling en introductieprogramma’s, zodat nieuwe medewerkers een goede start maken.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, discreet en servicegericht. Je werkt gestructureerd en vindt het belangrijk dat de administratie klopt tot in de details. Daarnaast heb je:

- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (richting Personeel & Organisatie is een pré)

- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie

- Handigheid met digitale systemen —waarbij ervaring met Ovivio of dynamics365 gewenst is

- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij jou?

- Arbeidsvoorwaarden en salaris conform CAO Kinderopvang schaal 7. € 2990
(€ 2.990 aanloopsalaris tot € 3.992 bij aantoonbare werkervaring)

- 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsbonus van 8%

- Een contract voor 16 per week, (voorkeur verdeeld over 2 werkdagen)

- Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team

- Een vaste werkplek op locatie Boskoop

- Een informele werksfeer met aandacht voor elkaar

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij klaar om ons HR-team te versterken? Stuur jouw sollicitatie voor 16 december 2025 (voorkeur incl. CV) naar [email protected]

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op 18 en 19 december 2025. We nodigen geïnteresseerde kandidaten uit voor een gesprek op één van deze data