Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker (0,6 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag:

• Verwerk je de deelnemersadministratie en hou je die bij;
• Stel je certificaten op van deelnemers en verstuur je die;
• Ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Plan je overleggen en stel je agenda’s en actielijsten op.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij twee betekenisvolle projecten, namelijk bij Maatschappelijke Diensttijd (MDT), waarin jongeren zich ontwikkelen door vrijwillige maatschappelijke inzet en bij Project VABOK, wat zich richt op het versterken van de doorstroom van leerlingen binnen de beroepsonderwijskolom (VO – MBO – HBO), specifiek voor de sector onderwijs en kinderopvang. Als administratief medewerker ondersteun je beide projecten administratief en organisatorisch. Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van studenten en de samenwerking tussen onderwijsinstellingen.

Wat wij van je vragen

Als administratief medewerker maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding, minimaal niveau 3;
• ervaring met administratieve processen en het werken met onderwijssystemen zoals Presto:
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Exact, Presto, Magister/Osiris).

Daarnaast:

• heb je een dienstverlenende instelling;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• ben je integer, oprecht, daadkrachtig en vooral mens en klant gericht;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• een tijdelijke aanstelling i.v.m. projectgelden;
• startdatum zo spoedig mogelijk t/m juli 2027;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en € 3.264,- (schaal 5);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 24 april 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Daisy Bierhuizen bereikbaar via 06-11409459;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 5 mei 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• we vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschikt hebben interne kandidaten voorrang.