Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Samen met onze cursisten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als administratief medewerker (1,0 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op o.a. de Waldorpstraat 120 in Den Haag:

• verzorg je zelfstandig complexe administratieve werkzaamheden op basis van processen en samenhangende richtlijnen;
• voer je intakes uit: dit kan zowel intern als extern zijn;
• verzorg je verschillende rapportages, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor administratieve procedures;
• ondersteun je bij het maken van de planning voor bijvoorbeeld de lesgroepen;
• onderhoud je contacten en correspondentie met de deelnemers, collega’s en externe partners.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Taal+ school. In onze professionele en klantvriendelijke leer- en werkomgeving wordt open en gedreven samengewerkt met partners in regio Haaglanden en met elkaar binnen de verschillende teams. Hier bezoeken 8000 volwassen deelnemers per jaar onze opleidingen voor Nederlandse taal, ICT-vaardigheden en rekenen, met veel enthousiasme. Wij ondersteunen hen in het vergroten van zelfredzaamheid en hun deelname aan een opleiding en/of de arbeidsmarkt. Onze doelgroep is divers. Binnen de Taal+ school werken gemiddeld 120 betrokken docenten. Wij zetten ons graag in voor onze deelnemers en realiseren ons het belang van een goede taalbeheersing in relatie tot het zich thuis voelen in de Nederlandse samenleving. Dat doen we door een taalaanbod te verzorgen in regio Haaglanden met daarbij extra activiteiten die het taalonderwijs bij Taal+ voor de deelnemers enorm verrijken. Onze loopbaanadviseurs begeleiden de deelnemers bij het doorstromen naar een passende vervolgopleiding of werk. Taal+ heeft verschillende trajecten die worden aangeboden. Naast onze reguliere trajecten op onze locatie, voeren wij ook trajecten in verschillende wijken van Den Haag uit. Deze functie richt zich voornamelijk op het administratief proces van ons wijkaanbod. Dit vraagt om een helikopterview op de werkzaamheden en het vermogen om initiatief te tonen voor het oplossen van complexe vraagstukken.

Wat wij van je vragen

Als administratief medewerker maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze deelnemers mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlands taal goed beheerst in woord en geschrift.

Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, minimaal niveau 3/4;
• minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (ervaring met Osiris en gevorderd Excel is een pré).

Daarnaast:

• beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• ben je zeer nauwkeurig en kan je zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je administratief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden;
• heb je een flexibele houding en ben je bereid om 1 tot 2 avonden per week te werken.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaaraanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• startdatum: zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een arbeidsovereenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze deelnemers? Reageer dan vóór 9 februari 2026, daarna is de vacature gesloten. Wacht niet met solliciteren, wij benaderen kandidaten tussentijds. Indien een geschikte kandidaat is geworven, wordt de vacature mogelijk eerder gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan mevrouw A. Tyl, coördinator administratieve organisatie, bereikbaar via 06-43295772;
• het eerste gesprek vindt in de week van 9 2026 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.