Vacature Administratief medewerker

Breng structuur, overzicht en nauwkeurigheid samen in een functie met maatschappelijke impact. Bij ROC Mondriaan zet jij jouw administratieve expertise in voor de toekomst van onze deelnemers. solliciteer direct, we kijken er naar uit je te ontmoeten!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker (0,8 fte) zorg je voor een correcte administratie van onze inburgeringstrajecten voor asielstatushouders die willen doorstromen naar het mbo. Je verwerkt gegevens, bewaakt de voortgang van deelnemers en ondersteunt bij de organisatie van cursussen en lesgroepen.

Op de Taal+ school op de Waldorpstraat in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je verwerkt studentgegevens en wijzigingen in de administratieve systemen;
• je stelt voortgangsrapportages op, verstuurt deze en signaleert bijzonderheden;
• je ondersteunt bij de opstart van cursussen en het indelen van lesgroepen;
• je onderhoudt contact met deelnemers, collega's en externe partners en verzorgt de bijbehorende correspondentie.

Wat wij van je vragen
Wij zoeken een administratief medewerker die energie krijgt van een administratie die klopt tot in de puntjes. Jij zorgt ervoor dat deelnemers, collega's en externe partners kunnen rekenen op actuele gegevens, duidelijke communicatie en een soepel verloop van onze inburgeringstrajecten.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bijvoorbeeld in de richting van administratie, financieel-administratieve dienstverlening of juridisch-administratieve dienstverlening;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt;
• je hebt kennis van administratieve processen en ervaring met het zorgvuldig verwerken van gegevens;
• je bent bent vaardig in het werken met Microsoft Office, in het bijzonder Excel;
• naast Nederlands kun je ook goed lezen en spreken in het Engels;
• je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Dit is mooi meegenomen:

• ervaring met Osiris.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.

Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als administratief medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.431,- (schaal 5), met mogelijkheid tot doorgroei naar;
• een tijdelijke aanstelling voor een jaar;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?
Wil jij als administratief medewerker het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• startdatum zo spoedig mogelijk;
• de sluitingsdatum van deze vacature is 13 juli 2026;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats op 16 of 17 juli;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
• vragen? Neem contact op met Andzelika Tyl, coördinator administratieve organisatie, bereikbaar via 06-43295772.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan werk je bij de Taal+ School: een plek waar onderwijs directe impact heeft op het leven van mensen.

Je dag is afwisselend en betekenisvol. Je geeft les aan volwassen deelnemers, begeleidt hen in hun ontwikkeling en schakelt met collega’s en externe partners. Jaarlijks volgen zo’n 6.000 tot 8.000 deelnemers onze opleidingen in de Nederlandse taal, digitale vaardigheden en rekenen. Zij hebben één duidelijk doel: zelfstandiger worden en een duurzame plek vinden in de samenleving of op de arbeidsmarkt.

De sfeer is open, betrokken en maatschappelijk gedreven. Je werkt in een team dat zich echt inzet voor een diverse doelgroep, waarin geen dag hetzelfde is. Veel deelnemers combineren leren met werk of andere verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit en maatwerk.

Wat deze plek uniek maakt, is de sterke verbinding met de praktijk. Denk aan taalstages en ‘Taal op de werkvloer’-trajecten, maar ook aan samenwerkingen met het MKB, de gemeente Den Haag en het UWV binnen het LLO-Collectief Haaglanden.

Waarom hier werken? Omdat je hier niet alleen lesgeeft maar je helpt mensen écht vooruit in hun leven.

Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.