Vacature Administratief medewerker Document Controle

Afdeling Import zoekt een precieze

Administratief medewerker Document Controle 

(32-40 uur) in Zwolle

Samen met jouw collega’s draag jij bij aan de betrouwbaarheid van biologische producten in Nederland. Wil jij écht impact maken? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole en houden als enige toezicht op de biologische voedselketen in Nederland. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Documentcontrole controleer en beoordeel jij de documenten voor de invoer van biologische zendingen in Nederland van buiten de Europese Unie. Je waarborgt de naleving van wetgeving en werkt nauw samen met de Douane en andere instanties. Met jouw kritische blik zorg je dat niets over het hoofd wordt gezien. Hiernaast beantwoord je vragen van (biologische) ondernemers via mail en telefoon over het gehele biologische importproces. Samenwerken en anderen helpen brengen jou dan ook veel werkplezier!

Sinds kort nemen wij stapsgewijs de importcontroles over van de Douane. Dit betekent dat de afdeling volop in groei en ontwikkeling is. Dit zie jij als een uitdaging, ook omdat je bij mag dragen aan die ontwikkeling en het verder vormgeven van jouw eigen functie. Meer informatie over het importproces vind je hier bij “Grenscontroles” en “TRACES NT”.

Skal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Wat breng je hiervoor mee?

Om in deze functie goed tot je recht te komen, vragen wij:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met documentcontrole;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met de administratieve afhandeling van importproducten is een pré.

De documentcontroles vinden plaats op werkdagen tussen 08:00 en 22:00 uur. We werken daarom met een beschikbaarheidsrooster in de avonden. In de toekomst komen hier ook weekenddiensten bij.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €2945,- en €3954,- bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over;
• 32 vakantiedagen per kalenderjaar;
• Volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling;
• Zelf een deel van jouw arbeidsvoorwaarden naar eigen wens invullen. Liever extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) in plaats van een eindejaarsuitkering? De keuze is aan jou!

Is dit jouw ideale baan?

Wacht dan niet langer en solliciteer! Stuur jouw cv en motivatie of bel Lynn de Groot, Adviseur P&O, via 06 26 68 67 13. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je terecht bij Henk Tolman, Manager Import, via 06 53 93 84 13.

We houden de eerste sollicitatiegesprekken op donderdag 17 oktober. De tweede ronde zal dan op dinsdag 22 oktober zijn. Mocht je één van die data echt niet beschikbaar zijn, vermeld dit dan s.v.p. in jouw sollicitatie.