Vacature Administratief Medewerker Export

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER EXPORT

HILVERDAFLORIST

Fulltime/Parttime (32-40 uur) – MBO – Dwarsweg 15, De Kwakel

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Export bij HilverdaFlorist zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat al onze producten gefactureerd en correct verzonden worden op de dag van vertrek. Je bent stressbestendig, accuraat en doortastend en tevens een betrouwbare partner voor onze klanten over de hele wereld maar ook voor je collega’s.

Je werkdag is afwisselend. Je boekt transporten, luchtvrachten en wegvervoer. Je regelt exportdocumenten, vraagt phytosanitaire keuringen aan en checkt import permits. Daarnaast behandel je vragen van klanten. Dit doe je veelal per e-mail, maar je belt ook met de klanten en expediteurs/transport bedrijven.

Je hebt nauwe contacten met Sales Support, de expeditie afdeling en met onze verkopers en internationale agenten. Ook heb je veel contact met de expediteurs en transport bedrijven.

Je rapporteert aan de Manager Sales Support & Logistics.

Wat wij je bieden

Samen met 2 collega’s vorm jij de afdeling Logistics. Een afdeling die als spin in het web fungeert voor het versturen van al onze producten. Met elkaar regelen we alle zendingen over de hele wereld.

Bij HilverdaFlorist willen wij vooroplopen in de zich almaar verder ontwikkelende sierteeltsector en daar kun jij met jouw no nonsens instelling aan bijdragen. Wij zijn een familiebedrijf waar we voor elkaar klaar staan met een prettige werksfeer in een open, eerlijke en platte organisatie.

Daarnaast ontvang je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals;

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een functie voor 32 tot 40 uur in de week
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Glastuinbouw
• 25,5 vakantiedagen op fulltime basis
• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen
• Deelname aan het pensioenfonds van de Glastuinbouw (BPL)
• Reiskostenvergoeding
• De mogelijkheid om deels flexibel te werken (in overleg)

HilverdaFlorist als jouw nieuwe werkgever

HilverdaFlorist richt zich op de veredeling, vermeerdering en ontwikkeling van een uitgebreid assortiment snijbloemen, potplanten en tuinplanten. Dit gebeurt met een sterke drive en focus op innovatie. HilverdaFlorist is dé leverancier van hoogwaardig jong plantmateriaal, geschikt voor elk klimaat en elke teeltbehoefte. Ons assortiment bestaat uit uitgangsmateriaal in zaden, stekken en weefselkweek.

Onze missie is simpel: Excel together for a flourishing future. Om dit te bereiken richten we ons op vier kernwaarden: innovatie, ambitie, partnerschap en betrouwbaarheid. Het hoofdkantoor van HilverdaFlorist is gevestigd in De Kwakel. Hier in Nederland werken we met 144 mensen in een internationaal verband. Samen met onze andere vestigingen in Colombia, Kenia, India en Canada kan HilverdaFlorist alle klanten wereldwijd voorzien van de beste producten en advies.

Wat vragen wij van je?

Je vindt het leuk om met mensen over de hele wereld te communiceren en je hebt dan ook geen angst om de telefoon op te pakken. Jouw dag is goed als je alle zendingen op de juiste manier hebt kunnen versturen en afhandelen. Je bent een teamspeler en denkt graag mee in het belang van het team. Verder ben je stressbestendig, oplossings- en servicegericht en een nauwkeurige werker.

Daarnaast beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting en/of commerciële richting.
• Ervaring op een Logistieke administratieve export afdeling.
• Ervaring met E-Cert.
• Ervaring met het maken van export documenten.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van Spaans is een pré.
• Goede beheersing van Outlook en Excel. Kennis van Agriware is een pré.

Geïnteresseerd? Reageer!

Reageer voor 30-01-2025. Stuur je cv en motivatiebrief aan Marije Buizer, HR Manager.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Sabine van der Veen, Manager Sales Support & Logistics. Dit kan telefonisch of per WhatsApp op 06 10 20 94 54.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.