Vacature Administratief medewerker Frontoffice

Administratief medewerker Frontoffice

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker Frontoffice (1 fte) regel je de administratie binnen onze school. Dit doe je door alle communicatie van en naar de school te beheren, je stelt brieven op, verwerkt formulieren en verzorgt de (studenten)administratie. Bij ROC Mondriaan zien we graag dat je meedenkt en je verantwoordelijk voelt voor het administratieve proces.

Jij bent een bevlogen administratief medewerker die onze school zo spoedig mogelijk komt versterken. Vanaf de Tinwerf en/of Neckar in Den Haag:

• ​​​​​behandel en controleer je de binnenkomende en uitgaande (schriftelijke) communicatie;
• beheer je een (deel van een) geautomatiseerd systeem;
• verstrek je informatie over het eigen vakgebied;
• bewaak je de voortgang en ondersteun je het administratieve proces en de procedures.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. ROC Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt ROC Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Autotechniek en Mobiliteit. In totaal werken en leren hier 850 studenten en 45 collega’s verspreid over twee locaties in Den Haag aan de Tinwerf en Neckar. En dat komt goed uit, want met zo’n verdeling leer je iedereen bij voornaam kennen. Jij versterkt de locatie Tinwerf en/of Neckar in Den Haag. De plek waar studenten alles direct in de praktijk leren over personenauto-, bedrijfsauto-, fiets- en carrosserietechniek. Letterlijk, want onze praktijklokalen vormen het hart van onze school.

Wat wij van je vragen

Als administratief medewerker frontoffice maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen.

Taal verbindt ons in het leren en samenwerken. Omdat we binnen ROC Mondriaan in het Nederlands werken, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift. Daarnaast beschikt je over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• bij voorkeur minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office, Osiris, Portal Plus en B3net).

Daarnaast:

• heb je een dienstverlenende en collegiale instelling;
• beschik je over inlevingsvermogen met de doelgroep studenten;
• ben je administratief en communicatief sterk;
• ben je punctueel en beschik je over een goede dosis humor.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief medewerker frontoffice kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en € 3.578,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 2 maart 2026 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Claudia Heere, Schooldirecteur;
• wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij benaderen kandidaten tussentijds;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.