Vacature Administratief Medewerker

Houd jij van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk je graag met cijfers, maar vind je het ook leuk om breder mee te denken binnen een organisatie? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. De nadruk ligt op het verwerken van inkoopfacturen, maar je doet veel meer dan dat. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden en krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen, social media en andere initiatieven binnen het bedrijf.

Je komt terecht in een kleinschalig, hecht team waarin je veel zelfstandigheid krijgt en jouw rol echt kunt vormgeven.

Wat ga je doen?

Inkoop- en crediteurenadministratie: Je verwerkt en boekt inkomende inkoopfacturen zorgvuldig en houdt overzicht over de crediteurenadministratie. Dankzij jou klopt alles tot achter de komma.

Contract- en inkoopondersteuning: Je ondersteunt bij het beheren en bewaken van inkoopcontracten en zorgt dat afspraken netjes worden vastgelegd en nageleefd.

Facturatie & boekhouding: Samen met het team zorg je ervoor dat zowel inkoop- als verkoopfacturen correct en tijdig worden verwerkt. Je springt bij waar nodig en fungeert als back-up voor de verkoopadministratie en de urenadministratie. Zo blijft alles soepel doorlopen.

Aanspreekpunt voor collega’s en klanten: Of het nu gaat om een vraag over een factuur of hulp bij een administratieve taak: jij helpt graag en denkt oplossingsgericht mee.

Facilitaire zaken: Je bent verantwoordelijk voor algemene facilitaire zaken en zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt.

Communicatie & mailboxbeheer: Je beheert de algemene mailbox en telefoonlijnen en zorgt dat berichten netjes worden opgepakt of doorgestuurd.

Document- en postverwerking: Je verwerkt inkomende en uitgaande post, archiveert documenten en beheert administratieve dossiers digitaal.

Overige administratieve taken: Daarnaast pak je diverse secretariële en administratieve werkzaamheden op en denk je actief mee over verbeteringen en nieuwe ideeën.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die gestructureerd en proactief te werk gaat en houdt van een georganiseerde werkomgeving:

Proactief en gestructureerd: je pakt zelfstandig taken op en weet prioriteiten te stellen.

Nauwkeurig: je hebt oog voor detail en zorgt dat alles klopt tot in de puntjes.

Leergierig: je staat open voor nieuwe systemen en processen en maakt deze snel eigen.

Positieve energie: je brengt enthousiasme en plezier op de werkvloer.

Ervaring: bij voorkeur ervaring met financiële administratie, maar ook leergierige starters zijn welkom.

Beschikbaarheid: minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een inspirerende omgeving. Wij bieden:

• Ruimte voor persoonlijke groei: Wij geloven in jouw potentieel en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

• Inspirerende werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.

• Ruimte voor eigen initiatief: Heb je ideeën of verbeterpunten? Of het nu gaat om social media, het organiseren van originele bedrijfsuitjes of andere initiatieven, wij staan open voor jouw input en geven je de vrijheid om deze uit te voeren.

• Flexibiliteit en zelfstandigheid: Je krijgt de vrijheid om jouw werkdag zelf in te delen en hebt een grote mate van zelfstandigheid in je functie.

• Marktconform salaris: Je ontvangt een marktconform salaris volgens de CAO, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Gezelligheid en teamgevoel: Gezellige bouwvak- en kerstborrels én een actieve personeelsvereniging met leuke jaarlijkse uitjes en activiteiten.

Word jij onze nieuwe collega?

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan na het lezen van deze vacature? Dan horen we graag van je! Stuur je cv en een korte motivatie ter attentie van Elies Sars naar [email protected]. Vertel ons waarom jij perfect in ons team past.

Heb je nog vragen? Bel ons gerust via 073 599 2761. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen verder te groeien!