Vacature Administratief Medewerker - Hillegom - 16-20 uur per week - Hybride

Over Jetmail

Jetmail B.V. is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom faciliteren we de efficiënte en effectieve postcommunicatie van onze klanten. We werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Bij ons heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financieel-administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent niet bang om processen te verbeteren. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken van bankmutaties
• Debiteurenbeheer: bewaken van openstaande posten en opvolgen van betalingen
• Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen
• Bijdragen aan de automatisering van financiële processen, onder andere met behulp van AI-tools
• Nauw samenwerken met collega's en externe partijen

Wat wij zoeken

Wij zijn op zoek naar iemand die niet alleen de dagelijkse administratie goed bijhoudt, maar ook meedenkt over slimme, toekomstgerichte oplossingen. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Aantoonbare ervaring in een administratieve of financiële functie
• Ervaring met Exact Online
• Kennis van en ervaring met het automatiseren van financiële processen
• Affiniteit met en bij voorkeur praktische ervaring met AI-tools (bijv. voor factuurverwerking, herkenning of procesoptimalisatie)
• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig in je werken
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten
• Woonachtig in of nabij Hillegom is een pré

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie voor 16-20 uur per week
• Hybride werken: een goede mix van werken op kantoor in Hillegom en thuiswerken
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën op het gebied van procesoptimalisatie
• Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen
• Marktconform salaris passend bij je ervaring

Enthousiast?

Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging bij Jetmail? Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar [email protected]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.