Vacature Administratief medewerker Jeugdfonds Sport & Cultuur

Administratief medewerker Jeugdfonds Sport & Cultuur

Locatie Vianen 16-24 uur

Dit ga je doen

Wegens uitbreiding van werkzaamheden zoeken wij een Administratief medewerker Jeugdfonds Sport & Cultuur.

Je zorgt ervoor dat ruim 10.000 kinderen in armoede kunnen meedoen aan sport en cultuur in de provincies Utrecht en Noord-Holland. Dit doe je door:

• Beoordelen en afhandelen van aanvragen voor kinderen
• Controleren binnenkomende facturen op juistheid
• Beantwoorden van binnenkomende vragen per mail en telefoon

De aanvragen verwerk je volgens een vast stappenplan in een digitaal systeem. Indien nodig achterhaal je de ontbrekende informatie bij intermediairs of stakeholders. Dit kan via de mail of door telefonisch contact. De intermediair is de tussenpersoon die de zaken (belangeloos) regelt voor de kinderen. Ook kan het voorkomen dat je via dezelfde werkwijze aanvragen en facturen behandelt voor het Volwassenenfonds Sport & Cultuur.

Jouw team

Samen met nog tien directe collega’s, in het team Fondsen, zet jij je in voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Noord-Holland en Utrecht. Gezamenlijk zet het team zich in om zo veel mogelijk kinderen in armoede de mogelijkheid te geven om deel te nemen aan sport en culturele activiteiten. In 2023 waren dit maar liefst 10.340 kinderen! Het Jeugdfonds Sport & Cultuur betaalt voor deze kinderen de contributie en we voeren de werkzaamheden dan ook namens het Jeugdfonds uit.

Jouw regiokantoor

Je komt te werken op onze locatie in Vianen. Hier is de provinciale sportorganisatie Team Sportservice provincie Utrecht gevestigd met ongeveer 55 medewerkers. Van hieruit voeren onze buurtsportcoaches in meerdere gemeenten het sportbeleid uit en verzorgen we bewegingsonderwijs voor veel scholen in ons werkgebied. Ook onze JOGG-regisseurs, JOGG-TeamFit coaches, clubondersteuners en regionaal coördinatoren aangepast sporten hebben Vianen als uitvalsbasis. We voeren ook projecten uit voor de Provincie Utrecht, het Jeugdfonds Sport & Cultuur en het Volwassenenfonds.

Jouw talenten

Natuurlijk willen we dat je samen met ons in beweging blijft en maatschappelijke impact maakt. Als dat je drive is, zit de basis al goed. Je bent daarnaast een doorzetter, die zaken in vroegtijdig stadium oppakt. Jouw werkzaamheden bevatten veel contact met intermediairs van het Jeugdfonds Sport & Cultuur, verenigingen en gezinnen. Je bent dus communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed met druk omgaan. De aanvragen komen vaak in een korte termijn binnen komen en moeten snel worden verwerkt. Service en accuraatheid zijn hierbij kernwoorden. Jij zorgt immers voor de verwerking van de aanvragen waardoor kinderen kunnen sporten en/of aan cultuuractiviteiten kunnen deelnemen. Je toont initiatief door contact op te nemen met onze lokale partners. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot met een klantgerichte instelling.

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, telefonisch klantcontact en Windows applicaties. Je kunt goed samenwerken in een team, handelt omgevings- en klantgericht en werkt nauwkeurig.

Wij samen

Als wij samen de overtuiging hebben dat er een match is, verwelkomen we je heel graag als nieuw teamlid. Je start met een jaarcontract per 1 september 2024 (eerder kan ook) voor 16 - 24 uur per week. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging tot de mogelijkheden. Wat betreft arbeidsvoorwaarden val je onder de Cao Sport schaal 4 (minimaal € 2.258 – en maximaal € 2.550,-) op basis van 38 uur.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd en zie je uitdaging in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Als je inhoudelijk vragen hebt over de functie, kun je (tot en met 11 juli) contact opnemen met teamleider Fondsen: Sandra van Wijhe-Faase van Team Sportservice via telefoonnummer 06 – 55 00 33 53. Na 11 juli kun je contact opnemen met projectmedewerker Fondsen: Gemma Kon-de Graaf of Coördinator Maarten Snel via 030-209 9999.

De uiterste reactie datum is dinsdag 23 juli 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 31 van 2024.

Team Sportservice

Team Sportservice is één van de grootste sportstimuleringsorganisaties van Nederland. Met 300 gedreven teamgenoten werken we aan onze missie: “Samen in beweging voor gezonder leven.” We werken samen met gemeenten, het onderwijs, zorg- en welzijnsorganisaties en (commerciële) sportaanbieders aan sportstimulering, gezondheid en participatie. Van start tot finish! Dit doen we door ons te focussen op 4 gebieden: Sportclubs, Inactieven, Jeugd & Onderwijs en de Beweegvriendelijke Leefomgeving.

De liefde voor sport, bewegen en gezondheid is een grote verbindende factor tussen de collega’s. Zo vormen de kernwaarden ‘Met Elkaar’, ‘In Beweging’ en ‘Vol Energie’ het hart van onze organisatie. Team Sportservice is actief in 30 gemeenten, verspreid over 3 provincies (Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht).