Vacature Administratief medewerker

Vacature: Administratief medewerker (24 – 28 uur)

📍 Nijmegen | 🧾 Nauwkeurig, betrokken en een teamplayer

Word onderdeel van het Groupwise team

Bij Groupwise geloven we dat een sterk team het verschil maakt. We zijn niet alleen collega’s, maar vormen samen een hechte club die met plezier werkt aan mooie resultaten. Humor, korte lijnen en een open sfeer horen daar vanzelf bij.

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het hart van onze organisatie. Je zorgt voor een solide administratieve basis en ondersteund zowel de financiële afdeling als de HR-afdeling. Je werkt nauwkeurig, bent discreet en weet precies hoe de processen en procedures binnen beide domeinen verlopen.

Dankzij jouw overzicht en toewijding loopt alles op rolletjes. Van factuurverwerking en rapportages tot personeelsdossier en verzuimregistraties. Je draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving waar collega’s op jou kunnen rekenen.

Over Groupwise

Groupwise is een full-service sales- en marketingorganisatie uit Nijmegen. Wij helpen toonaangevende merken en non-profitorganisaties bij het vinden en binden van hun klanten of donateurs.

Of dat nu aan de deur is, op een beurs, in een winkelcentrum of via persoonlijk advies: wij zorgen ervoor dat de boodschap aankomt. En achter elk succesvol project staat een solide backoffice – daar kom jij in beeld.

Wat ga je doen?

Je functie is veelzijdig, afwisselend en verantwoordelijk. Je werkt nauw samen met je collega’s van Finance, Operations en HR. Je dagelijkse taken zijn onder andere:

• Ondersteuning naar onze HR-administratie
• Ondersteuning van onze financiële administratie
• Opstellen en beheren van contracten (personeel, salespartners, wagenpark)
• Regelen van facilitaire zaken (van tankpassen tot kantoorartikelen)
• Onderhouden van contact met collega’s, leveranciers en salespartners

Je krijgt veel vrijheid in je werk, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat alles klopt, tot achter de komma.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar
• Je communiceert makkelijk met collega’s én externen
• Je denkt graag mee en neemt initiatief
• Je hebt ervaring met Office-pakketten (en bij voorkeur Exact Online/ Loket)
• Je hebt ervaring van administratieve processen en boekhoudkundig inzicht
• Je voelt je thuis in een informele, snelgroeiende organisatie
• 
  

Wat je van ons kunt verwachten

• Een afwisselende baan in een groeiende organisatie
• Een informele, betrokken en gezellige werksfeer
• Collega’s die voor je klaarstaan en ook van een grap houden
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven
• Goede begeleiding én doorgroeimogelijkheden

· Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en leeftijd, plus een pakket aan sterke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Regelmatig leuke teamactiviteiten, borrels en gezamenlijke lunches

Klaar om deel uit te maken van Groupwise?

Word jij enthousiast van deze functie én van werken in een organisatie waar mensen centraal staan? Dan maken we graag kennis met je!

📧 Stuur je cv (en als je wilt een korte motivatie) naar: [email protected]

📞 Of bel ons even op 0625206464

We kijken uit naar je reactie!