Vacature Administratief Medewerker Onderhoud en Beheer

Administratief Medewerker Onderhoud en Beheer

Heerhugowaard

32-40 uur per week

Ben jij een enthousiaste en gedreven Administratief Medewerker die klaar is voor een veelzijdige uitdaging? Lees dan snel verder!

De uitdaging:

Als Administratief Medewerker verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van Onderhoud en Beheer binnen de Service afdeling van PBT. Je draagt als teamlid bij aan een volledige en juiste financiële afhandeling van deze bedrijfsactiviteiten. Je communiceert zowel intern als extern over de bedrijfsactiviteiten voor onze klanten en draagt zorg over de financiële afhandeling daarvan in ons ERP systeem Syntess Atrium.

Wat ga je doen:

• Het opstellen van een overzicht van alle contracten, inclusief waarde en vervaldata, zodat een nieuwe aanbieding kan worden verstuurd;
• Versturen en bewaken van contracten en PO nummers;
• De afdeling Service informeren over mutaties en nieuwe contracten;
• De jaarlijkse facturatie van het preventief onderhoud, inclusief indexering en afhandelen van vragen;
• Aanmaken van eventuele (relatie) mutaties en ingekochte werken van derden administratief verwerken in ons ERP systeem Syntess Atrium;
• Planning & Onderhoud van de REOB (Brand Blus Middelen)-werkzaamheden;
• Ondersteuning bieden betreffende de taken van Commercieel Contractbeheer;
• Opzeggingen verwerken en Commercieel Contractbeheer informeren.

Wat je meebrengt:

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de techniek;
• MBO werk- en denkniveau;
• Servicegericht, accuraat en proactief;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van Syntess is een pre;
• In verband met het overleggen van een betrouwbaarheidsverklaring ben je van onbesproken gedrag.

Wat hebben wij jou als nieuwe collega te bieden:

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving met een goede, informele sfeer waarin jij samen met gedreven en betrokken collega's dagelijks het verschil maakt. Naast leuke collega's bieden wij je:

• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en werkervaring en conform cao Metaal en Techniek Technisch Installatiebedrijf;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen op fulltime basis;
• Een contract voor bepaalde tijd met intentie tot vast;
• Een hecht team met een no-nonsense mentaliteit en korte lijnen;
• Elk jaar een zomer barbecue, personeelsfeest, kerstborrel en vrijdagmiddagborrels;
• Een werkplek in ons kantoor in Heerhugowaard.

Wie zijn wij:
PBT Beveiliging en Telecom biedt slimme en veilige oplossingen voor inbraakbeveiliging, camera’s, Security Management systemen, telefooncentrales (VOIP, PBX), brandbeveiliging, brandblussers en domotica. Wij leveren en installeren zowel eenvoudige als complexe installaties voor het beveiligen van kantoren, winkels, woningen, onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en musea. Niet alleen in heel Nederland, maar ook in België en Luxemburg. We bestaan inmiddels ruim 30 jaar en daar zijn we trots op! PBT is onderdeel van de VDK Groep, een topspeler in de installatietechniek. De VDK Groep bestaat landelijk uit meer dan 70 zelfstandige, gespecialiseerde bedrijven.

Wil jij deze baan?

Ben jij Administratief Medewerker Onderhoud en Beheer die wij zoeken? Stuur dan een korte persoonlijke presentatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie samen met je CV. We kijken uit naar je reactie!

Heb je nog vragen over de vacature of procedure? Bel of stel je vraag aan Pleuni Oud, HR Officer, via 088 – 1300 300.