Vacature Administratief Medewerker Opleidingen | 32 uur | Purmerend

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte administratieve kracht die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van onze medewerkers? Dan is deze functie als administratief medewerker opleidingen iets voor jou! We zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega ter uitbreiding van ons team.

Jouw werkplek
Je komt te werken op de afdeling opleidingen, onderdeel van Mens, Organisatie & Opleidingen. Hier coördineren we alles rondom leren en ontwikkelen binnen Prinsenstichting: van interne trainingen tot samenwerkingen met externe opleiders en het ontwikkelen van programma’s die aansluiten bij de doelgroepen binnen Prinsenstichting. We zijn een opbouwend team dat momenteel bestaat uit drie opleiders, één praktijkbegeleider en één administratief medewerker.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker opleidingen ben je de ondersteunend aan de (praktijk)opleiders, en dienstverlenend in de organisatie. Je gebruikt de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) om zo efficiënt mogelijk te werken.

Jouw taken zijn onder andere:

• Administratie & registratie: Je verwerkt subsidieaanvragen, zet nieuwe cursussen in PitStop (ons Leer Management Systeem) en beheert voorinschrijvingen. De mailbox valt onder jouw verantwoordelijkheid, jij zorgt ervoor dat de juiste acties worden uitgezet.

• Eerste aanspreekpunt: Je bent zichtbaar op de afdeling en beantwoord vragen van medewerkers, collega’s en externe partijen, zowel telefonisch, als per mail.

• Voorbereiding & organisatie: Je draagt zorg voor opleidingsmaterialen, ondersteunt opleidingsactiviteiten en bereid deze voor in opdracht van de (praktijk)opleider.

• Signaleren & prioriteren: Je houdt overzicht over de binnenkomende vragen en bepaalt welke acties nodig zijn. Je beheert de jaarplanning van diverse thema's, bewaakt deadlines, signaleert veranderingen en speelt hier op in.

  Daarnaast is Prinsenstichting momenteel bezig met het ontwikkelen van een nieuw onboardingsprogramma, waar jij als administratief medewerker een actieve rol in hebt.

Wat bieden wij?
Een gezellig en deskundig opleidingsteam, waarin jij je verder kunt ontwikkelen en initiatief mag nemen op administratief gebied. We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking.

Daarnaast ontvang je:

• Waardering van onze mooie doelgroep;

• In eerste instantie een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto salaris van minimaal € 2.727 en maximaal € 3.678,- op basis van 36 uur. (FWG40). Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je ingedeeld;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings) en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;

• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;

• Een leuke uitdagende werkplek in een zelf organiserend team met enthousiaste, betrokken collega’s!
  

Dit ben jij
Met jouw administratieve ervaring breng jij extra deskundigheid en enthousiasme mee. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team, toont initiatief en ben niet bang om te reflecteren op je eigen handelen. Je bent in staat om zaken bespreekbaar te maken en je ziet de meerwaarde van samen werken op kantoor. Na een korte inwerkperiode pak je zelfstandig jouw werkzaamheden op (en natuurlijk staan wij klaar voor het beantwoorden van je vragen). Samen met ons maak je er elke dag het beste van!

Verder breng je mee:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau hebt;

• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een opleidingsomgeving

• Goede computervaardigheden (kennis van MS Office, AFAS en LMS is een pré);

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wil je meer weten?
Neem dan contact op met een van onze Recruiters Rosan of Cindy, zij vertellen je graag meer!

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou?
Solliciteer dan snel! De vacature sluit op maandag 3 maart.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 5 maart in de ochtend.

Ben jij de perfecte kandidaat maar komt 5 maart niet uit? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Over Prinsenstichting
Bij Prinsenstichting werken mensen met hart voor de gehandicaptenzorg. Wij hebben één doel: samen kijken naar wat kan, zodat cliënten kunnen leven zoals zij dat willen. Zo gewoon als mogelijk.
Ook jij levert hier een belangrijke bijdrage aan. 
We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking. We hebben een veelzijdig aanbod aan vacatures en geven jou als professional de ruimte om je (nog) verder te ontwikkelen. Een loopbaan lang.