Vacature Administratief medewerker sales

Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding bij het maken van offertes scoort het salesteam mooie projecten voor bekende merken. Gielissen kan jouw ondersteuning als administratief medewerker sales in Eindhoven echt niet missen!

Wat ga je doen?
Als salesteam overtuigen we onze klanten en opdrachtgevers graag van de sterke concepten die Gielissen te bieden heeft. Je bent betrokken bij de voorbereiding, coördinatie en uitwerking van offertes en opdrachtbevestigingen. Met jouw perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal én je expertise in PowerPoint en Excel, zorg je ervoor dat er foutloze en professioneel verzorgde offertes de deur uitgaan waar klanten volmondig ja tegen zeggen.

Bij grote aanbestedingen ondersteun je het team en kan je goed omgaan met strakke deadlines. Je houdt alle processen, documenten en presentaties up-to-date en je zorgt ervoor dat de administratieve en ondersteunende werkzaamheden vlekkeloos verlopen. Iedere vraag zie je als een uitdaging!In je dagelijkse werkzaamheden heb je veel contact met de accountmanagers, die vaak onderweg zijn voor internationale projecten. Vanuit ons kantoor in Eindhoven ben je beschikbaar voor alle andere afdelingen, zoals projectmanagement. Je staat altijd klaar om te helpen wanneer collega’s met een vraag bij je binnenlopen.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op projecten voor wereldbekende merken. Daarnaast krijg je:

• Een salaris tot € 3.330,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en Gielissen als toonaangevende werkgever in de branche.
• Een jaarcontract, met de intentie om hier een vast dienstverband van te maken.
• 24 vakantie- en 6 geplande adv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Op vrijdag stoppen we een uur eerder.
• Vergoeding voor woon-werk reiskosten.
• Jouw werkuren flexibel in te delen, wij beginnen tussen 7 en 9 uur.
• Een goede pensioenregeling, wij betalen de helft van je pensioenpremies.
• Young Gielissen: In deze community worden leuke uitjes georganiseerd en zo leer jij je collega’s nog beter kennen.
• Initiatieven vanuit collega’s en gezellige activiteiten voor jou en je collega’s zoals bijvoorbeeld lunchen, skiën, mountainbiken of borrelen;
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Maar dat is nog niet alles; je kunt ook meedoen met het fietsplan en hebt toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.

Wat breng je mee?
Jij weet van aanpakken, werkt secuur en hebt een proactieve houding naar de rest van de salesafdeling.Verder:Heb je een mbo-diploma niveau 4 op zak.
Beheers je zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
En ben je dus een kei in Microsoft Office, met name PowerPoint en Excel.
Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Jouw team
Het salesteam voor Exhibitions & Events – waar jij onderdeel van wordt – telt momenteel elf gedreven collega’s (accountmanagers en administratieve sales support medewerkers). Je rapporteert aan de commercieel officemanager van het salesteam. Je komt terecht in het commerciële hart van Gielissen: het centrum van de dynamiek, waardoor je al snel ervaart wat ons werk zo interessant en uitdagend maakt. Ondanks die bruisende energie en het hoge niveau van de projecten waaraan we werken, is de sfeer op de afdeling fijn en ongedwongen.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal. We hebben collega’s in Amsterdam, Eindhoven en Helmond, en buiten Nederland ook in Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa en groeit hard in de Verenigde Staten.