Vacature Administratief Medewerker School voor Business & Retail

Administratief Medewerker School voor Business & Retail

Locatie: Den Haag

Aantal uren per week: 20

Vacature: 24HB017

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker (0,5 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 41

• bel je studenten die te laat op school zijn en daardoor absent zijn gemeld;
• neem je contact op met studenten die niet op school zijn gekomen om te achterhalen of deze een geldige reden heeft om er niet te zijn;
• controleer je dit op de juistheid en voert de reden in het systeem in;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van studenten.

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School for Business & Retail Deze school is volop in beweging en zit midden in een proces van didactische, pedagogische en technologische innovatie! We ontwikkelen ons steeds meer naar een school waar maatwerk en flexibilisering uitgangspunt is zodat we studenten op hun eigen niveau kunnen bedienen. Onderwijsvernieuwing zit in onze genen en dat betekent dat we steeds op zoek naar onderwijs dat uitdagend en motiverend is en aansluit bij de beroepspraktijk. Dit doen we samen met het bedrijfsleven en studenten. Wij zoeken medewerkers die het echt leuk vinden om aan de wieg te staan van een vernieuwing in het onderwijs. Het is onderwijs van vandaag, maar je wilt bouwen aan het onderwijs voor het volgende decennium in het besef dan onze studenten moeten werken tot 2068. Reageer alleen als het bovenstaande jou ook aanstaat.

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Wat wij van je vragen

Als administratief medewerker ben je onderdeel van het belteam en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter de “schermen”. Je beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding, niveau 4;
• mbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie of je bent bereid om deze te leren;
• kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Sap, Exact, Presto, Magister) of je bent bereid om deze te leren.

Daarnaast:

• beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak gecombineerd met goede adviesvaardigheden;
• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• beschik je over een goed analytisch vermogen en een helicopterview;
• heb je een dienstverlenende instelling;
• beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
• kun je goed prioriteiten stellen;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• ben je integer, oprecht, daadkrachtig en vooral mens en klant gericht;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en € 3.118,- (schaal 4);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.