Vacature Administratief Medewerker Studentenadministratie

Administratief Medewerker Studentenadministratie

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Het verzamelen en het op orde brengen van complete studentendossiers is één van de belangrijkste taken van een studentenadministratie en voor de bedrijfsvoering van de school. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• vervul je een loketfunctie en ben je het aanspreekpunt voor studenten, daarbij bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met de studieloopbaanbegeleiders en het werkveld;
• toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van werkveld, studenten, ouders en docenten;
• voer je zelfstandig administratieve gegevens in, en maak je (management)rapportages;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

Jouw werkplek

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Entreeopleidingen. Wat maakt deze school uniek? Natuurlijk onze studenten. Naast hun verschillen als het gaat om etniciteit, religie, cultuur en leeftijd is er een grote variatie in de leer- en ondersteuningsbehoeften. Daarom zijn er legio maatwerktrajecten ingericht om aan de behoeften van de individuele studente te voldoen. We willen dat elke student zich veilig en gehoord voelt en de relatie gaat voor de prestatie. Daar maken we ons hard voor vanaf 9 locaties met 100 collega’s. Elke collega speelt bovendien een rol in de totstandkoming van de ambities en de koers die we als school (gaan) varen. We benutten de aanwezige ruimte om te ontwikkelen en om buiten de kaders te denken. Collegialiteit staat bovenaan. Waar nodig, helpen we elkaar; zowel in het werk als bij privé aangelegenheden.

Wat wij van je vragen

Als Administratief Medewerker Studentenadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden op de studentenadministratie. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• mbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• minstens drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office 365, Magister en Portal Plus).

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling en kun je goed prioriteiten stellen;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Medewerker Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een overeenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wil je meer weten?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 10 januari 2025 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Quendy Woesing, bereikbaar op 06-42505664;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 13 januari 2025 plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.