Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker

Wie zijn wij?
Udea is een groothandel bedrijf in biologische levensmiddelen, natuurlijke drogisterijproducten en duurzame non-food. Daarnaast heeft Udea de biologische supermarktketen Ekoplaza en de formule Marqt. Zij richt zich op de Benelux en levert aan biologisch specialisten en foodservice. Door diverse overnames en andere ontwikkelingen is Udea de afgelopen jaren uitgegroeid tot een speler van formaat. Vanuit die positie neemt Udea haar verantwoordelijkheid. Udea wil maatgevend zijn in de biologische wereld en door haar keuzes leiderschap tonen. Niet alleen op korte termijn en gericht op snelle resultaten, maar vanuit een duurzame visie en door integere keuzes te maken.

Bij Udea geloven we in de kracht van data, daarom zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (28 – 40 uur)

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van onze productdatabase. Dit doe je door ervoor te zorgen dat de juiste data van nieuwe artikelen wordt opgevoerd, dat crediteuren worden verwerkt en door het beheren van de certificaten database. Je streeft ernaar om aanvragen zo snel mogelijk te verwerken, met zo min mogelijk verstoringen en fouten in het data invoer proces.

Om ervoor te zorgen dat je alles up-to-date kunt houden heb je intensief contact met relaties over productdata. Het contact verloopt vooral per mail maar jij vindt het geen probleem om, als dat nodig is, ook telefonisch contact te hebben om de voortgang te bespoedigen.

Jij haalt plezier uit het opvoeren van data en gaat zorgvuldig te werk. Je schakelt snel, bent proactief en werkt probleemoplossend. Jij signaleert bijzonderheden en/of trends en vindt het leuk om problemen op te lossen gerelateerd aan masterdata gegevens. Je schakelt proactief met de betrokken afdelingen en onderneemt waar nodig actie of bespreekt passende acties met de juiste betrokkenen.

Je bent onderdeel van het masterdata beheer team. Jullie spelen een belangrijke rol als het gaat om het beschikbaar stellen van de nodige data voor het in- en verkopen van onze producten en daarnaast bij het inrichten en beheren van verschillende acties voor onze winkelfilialen. Als team streven jullie ernaar dat het werk op tijd af is. Jij voelt je verantwoordelijk voor jouw taken maar bent flexibel in de uitvoering van werkzaamheden en vindt het geen probleem om collega’s gevraagd en ongevraagd te ondersteunen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring in administratief werk of bij een supermarkt;
• Je bent initiatiefrijk en doelgericht;
• Je bent accuraat, zorgvuldig en hebt tegelijkertijd een vlot werktempo;
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen;
• Je bent een echte teamplayer met een positieve en open mindset;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie met goede arbeidsvoorwaarden binnen een succesvolle en dynamische organisatie;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de organisatie, met ruimte voor ondernemerschap en ontwikkeling.
• Een grote diversiteit aan contacten (intern en extern);
• Een leuk team;
• Korting op biologische producten en gratis sporten om je gezonde levensstijlen te ondersteunen;
• Een potje tafeltennis of wandeling in de pauze.

Reageren;
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de functie-eisen? Klik dan snel op de button om te solliciteren!