Vacature Administratief medewerker WMO

Ben jij iemand die snel schakelt en een echte duizendpoot? En krijg jij energie in het (administratief) ondersteunen van mensen? Dan zoeken wij jou!

In het kort

Beschikbaar per: Zo snel mogelijk
Uren: 20 uur per week
Salaris: Minimaal €2.599,21 en maximaal €3.233,35 op basis van 36 uur (conform CAO VVT, schaal 25)
Werkdagen/tijden: Maandag, dinsdag en donderdag vanaf 08:00 uur
Sluitingsdatum vacature: 18 oktober 2026 (indien voldoende reacties, kan de vacature eerder gesloten worden)

Over de organisatie

Zorggroep Zaanstreek bestaat momenteel uit twee kleinschalige, Zaanse ouderenzorgcentra, namelijk Pennemes en Mennistenerf. Wij bieden zorg aan ouderen met een somatische- of psychogeriatrische achtergrond. Dit doen we in de appartementen in onze hoofdgebouwen, maar ook in de aanleunwoningen. In de wijken rondom onze zorgcentra verlenen wij extramurale zorg bij cliënten thuis. Ook bieden wij thuiszorg in de buurt en WMO hulp bij het huishouden bij oudere bewoners in Zaandam, Koog a/d Zaan, Zaandijk en Westzaan.

Doordat we een compacte organisatie zijn, hebben wij korte lijnen en een persoonlijke aanpak. Prettig samenwerken met de verschillende disciplines is voor ons belangrijk.

Ons team bestaat uit circa 140 huishoudelijk medewerkers in de wijk. Op kantoor werken we met drie administratief medewerkers die de huishoudelijke zorg plannen tussen client en medewerker. Onze coördinator planning is het aanspreekpunt qua client afspraken. Samen met de teamleider WMO, coördinator planning en administratief medewerkers zorgen we ervoor dat de medewerkers in de wijk naar tevredenheid een prettig werkrooster hebben, die goed te combineren is met de thuissituatie.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker WMO voer je administratieve taken uit en maak je de informatie beschikbaar voor de organisatie. Je zorgt voor het verwerken van de dagelijkse mails en de post. Je verstrekt informatie aan cliënten, betrokkenen van cliënten en medewerkers met betrekking tot de administratieve gegevens en procedures rondom de WMO. En verder:

• Je bent telefonisch het aanspreekpunt voor cliënten, betrokkenen en medewerkers;
• Je gaat zo nu en dan op huisbezoek bij onze cliënten;
• Je beantwoordt vragen en verwijst indien nodig door naar jouw collega’s.

Wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo- opleiding in een administratieve richting;
• Je hebt (bij voorkeur) ervaring/kennis met Excel en Word;
• Je hebt (bij voorkeur) kennis van de relevante wet- en regelgeving en kent de richtlijnen en procedures in de zorg op het gebied van de cliëntadministratie.

Wat hebben wij jou te bieden

• Een salaris van minimaal €2.599,21 en maximaal €3.233,35 op basis van 36 uur (conform CAO VVT, schaal 25);
• Een contract van 20 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband van 7 maanden, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de fiets,- PC- privé-, en vitaliteitsregeling;
• Een afwisselende en uitdagende baan, in een kleinschalige (maar groeiende) organisatie, waarbij de lijnen kort zijn;
• Je werkt op een mooie locatie in Zaandam op zo’n 5 minuten lopen vanaf het treinstation.

Enthousiast?

Is jouw enthousiasme gewekt na het lezen van de vacaturetekst? Mooi! Upload jouw CV en motivatiebrief voor 18 oktober 2026 via onderstaand formulier.

Heb je nog vragen? Een vraag over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Chantal Lagerburg (recruiter). Zij is te bereiken op: [email protected] of 06-44003641.

Heb je een inhoudelijke vraag over de vacature, dan kun je deze stellen aan Thea Bieman (teamleider) via [email protected] of Mariska de Boer (coördinator planning) via 06-53825218 (beide zijn op dit telefoonnummer bereikbaar).

Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en het opvragen van referenties is een vast en verplicht onderdeel van de selectieprocedure.

Trefwoorden: administratie, zorg, ouderenzorg, WMO, Zaandam, administratief medewerker