Vacature Administratief Medewerker

Voor onze gloednieuwe fabriek is #TeamOlenex op zoek naar een hands-on en gedreven:

Administratief Medewerker (24 uur) 
Locatie: Zaandam – Noorder IJ- en Zeeweg, Nederland

Afgelopen jaar hebben wij onze gloednieuwe verpakkingslijn geopend op onze locatie in Zaandam. Met een kleinschalig productie team dragen we hier zorg voor het verpakken van onze producten.

Naast onze Verpakkingsoperators hebben we een klein team ter ondersteuning aan de productie werkzaamheden. Voor dit team zijn we op zoek naar een Productie Assistent. Samen met de Production Assistant heb je een belangrijke ondersteunende rol om er voor te zorgen dat op de plant alles vlekkeloos verloopt en dat onze Verpakkingsoperators hun werk goed kunnen doen. Uiteindelijk met het doel dat onze klanten goed bediend worden.

Wil jij werken op een mooie nieuwe plant? Binnen een leuk en klein team? Vind je het prettig om in een ondersteunende rol te werken en ben je een echte regelaar? Dan is dit een leuke baan voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het regelen en voorbereiden van de facilitaire middelen, het uitvoeren van inkooporders en het assisteren en vervangen van de Production Assistant in haar afwezigheid. Ook ontvang je dagelijks de chauffeurs en leveranciers wanneer zij pakketjes komen brengen of olie komen brengen. Aan de balie help je ze met de afhandeling van de leveringspapieren.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, denk aan het bestellen van dranken en koffie, schoonmaakmiddelen, kantoorbenodigheden, werkkleding en PBM’s;
• Je coördineert de contracten die we hebben met onze leveranciers en aannemers m.b.t. bovenstaande;
• Je verstrekt werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen aan werknemers binnen de contractspecificaties;
• Je beheert diverse facilitaire zaken, draagt zorg voor het aanmaken van inkooporders en het controleren en goedkeuren van facturen;
• Je assisteert en vervangt de Production Assistant wanneer nodig.

Je bent een echte aanpakker en houdt er van om zaken te regelen. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om binnen een productie omgeving te werken. Je behoudt overzicht en gaat proactief te werk.

Daarnaast;

• ben je in het bezit van een MBO diploma;
• heb je al enige ervaring in een soortgelijke rol of andere ondersteunende rol;
• ben je sterk en vaardig in Microsoft Office en heb je kennis van SAP;
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk.