Vacature Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Over MarsParts

Auto-demontagebedrijf De Mars in Zwolle is gespecialiseerd in het recyclen van auto's en auto-onderdelen. Dagelijks kopen wij sloop- en schadeauto's in, waarvan wij maar liefst 86% van het gewicht recyclen. Wij zijn aangesloten bij ARN en STIBA en zijn RDW-erkend en SGS-gecertificeerd.

Onze autosloperij beschikt over een terrein van circa 9.000 m², waar dagelijks voertuigen worden verwerkt. Daarnaast beheren wij een magazijn van ruim 1.500 m² met een uitgebreide voorraad tweedehands auto-onderdelen die tijdens het demontageproces zorgvuldig worden opgeslagen.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van vrijwaringen van voertuigen en controleren van de bijbehorende documenten.
• Controleren van chauffeursdocumenten en administratieve dossiers.
• Beheren en archiveren van kentekenbewijzen en inkoopdocumenten.
• Contact onderhouden met collega's, klanten en externe partijen over ontbrekende documenten of administratieve vragen.
• Aanmelden van voertuigen voor transport en planning.
• Verwerken van voertuigen via systemen van onder andere RDW, VWE, CED, Dekra, CarCollect en ARN.
• Opstellen en versturen van demontageverklaringen en begeleidingsbrieven.
• Verwerken van export- en tenaamstellingsdocumenten.
• Bijhouden en verwerken van inkomende e-mails.
• Verwerken en doorsturen van inkoop- en verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie, waaronder het verwerken van verlofaanvragen.
• Beheren van verzekerings- en schadedocumenten.
• Ondersteunen bij audits en het beheren van kwaliteitsdocumentatie.
• Signaleren van administratieve verbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed overzicht bewaren.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en externe partijen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een proactieve werkhouding en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.600,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een prettige werkomgeving binnen een betrokken en informeel team.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Werken met moderne systemen en uiteenlopende administratieve processen.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en kennis.

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze functie en wil je onderdeel worden van ons team? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur jouw cv en motivatie naar ons toe. We kijken uit naar je reactie!