Vacature Administratief medewerker

Werken aan verkeersveiligheid begint achter de schermen
Bij Ramudden zorgen we dagelijks voor veilige verkeerssituaties. Van wegwerkzaamheden en evenementen tot calamiteiten: onze tijdelijke verkeersmaatregelen maken het mogelijk dat weggebruikers én uitvoerende partijen veilig hun werk kunnen doen. Achter iedere succesvolle uitvoering staat een goede projectadministratie. Daarom zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Projecten.
Taken

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen de infra-, bouw- of projectomgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met ERP- of projectadministratiesystemen is een voordeel.
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt een proactieve werkhouding.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht.

Als Administratief Medewerker Projecten ben jij een belangrijke schakel tussen de uitvoering, projectleiding en de administratie. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom projecten soepel verlopen en dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Gevraagd

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van projectgegevens in onze systemen.
• Opstellen, controleren en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie.
• Ondersteunen van projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Verwerken van werkbonnen, urenregistraties en materiaalverbruik.
• Controleren van projectdossiers op volledigheid en juistheid.
• Onderhouden van contact met collega's, klanten en leveranciers over administratieve vragen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van projecten.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie die dagelijks bijdraagt aan verkeersveiligheid.
• Een informele werksfeer met betrokken collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een organisatie waar initiatief en eigen verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Ervaring:

• Infra-, bouw-, of projectomgeving: 1 jaar (Gewenst)
• administratie: 1 jaar (Vereist)
• Microsoft office, Excel, ERP : 1 jaar (Gewenst)