Vacature Administratief Medewerker

Administratief Backoffice Medewerker

Vind jij het leuk om te regelen, te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel loopt op kantoor en daarbuiten? Dan ben jij de parttime Administratief Backoffice Medewerker waar AVT Reliability, gevestigd in Den Bosch, op zoek naar is.

AVT Reliability B.V. werkt met een groeiend, gedreven team van 18 collega’s dat wereldwijd actief is in predictief en preventief onderhoud binnen de industrie en scheepvaart. Samenwerken en plezier staan bij hun centraal, ze houden van aanpakken, maar ook van een gezellige sfeer en leuke teamuitjes. Korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën - dát is werken bij AVT.

Wat ga je doen als Administratief Backoffice Medewerker bij AVT Reliability?
In deze veelzijdige rol ondersteun en fungeer je als een verbindende schakel tussen verschillende teams. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, zodat alles vlekkeloos op kantoor en daarbuiten verloopt. Door jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel hoeven jouw collega’s zich dan ook geen zorgen te maken over randzaken.

Na je inwerkperiode zul je in deze rol onder andere de verantwoordelijkheid krijgen over de volgende werkzaamheden:

• Ervoor zorgen dat binnenkomende e-mails en post correct worden verwerkt of doorgestuurd wordt naar de juiste collega.
• Telefoontjes beantwoorden, beoordelen en doorverbinden naar het juiste team.
• Beheren van wagenpark en bedrijfspand.
• Ondersteunen bij administratieve taken op zowel operationeel als commercieel vlak.
• Regelen van reizen voor de Service Engineers en ervoor zorgen dat alle aanmeldingen en (reis)documenten op orde zijn.
• Helpen bij het opstellen van offertes.
• Ondersteunen bij inkoop en verkoop voor projecten, bijvoorbeeld door orders voor te bereiden en leveringen van Machine Sentry® klaar te maken (de productlijn die AVT distribueert).
• Controleren van technische rapportages op spelling.
• Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, drukwerk en boodschappen.
• Helpen bij het organiseren van bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.

Zie jij bepaalde zaken hier niet terugkomen die voor jou wel belangrijk zijn? Laat het dan vooral weten, in goed overleg is veel mogelijk!

Wat neem je mee?

Bij AVT Reliability sta je veel in contact met collega’s die erg geholpen zijn bij duidelijke en heldere communicatie. Je vindt het prettig om allerlei hand en span diensten te verrichten binnen het bedrijf, zowel op administratief als op facilitair gebied. Je vindt het leuk om veel afwisseling in je werk te hebben.

Verder:

• Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring binnen een kantooromgeving.
• Ben je 24-28 uur per week beschikbaar, werkdagen in overleg.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Heeft Microsoft Office geen geheimen voor jou.
• Doorzie je processen en krijg je de zaken geregeld.
• Heb je een hoge mate van betrokkenheid en betrouwbaarheid en vind je het leuk om te werken binnen een groeiende organisatie.

Wat wordt er jou onder andere geboden?

Tijdens je inwerkperiode kun je rekenen op je collega’s van de backoffice die voor je klaarstaan om je te begeleiden. Het team is betrokken en denkt graag met elkaar mee.

• Een afwisselende functie van 24-28 uur per week in loondienst bij AVT Reliability.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500 en € 3.400, op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Je ontvangt een tegemoetkoming in je reiskosten.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en een goed pensioenplan volgens CAO Metaal en Techniek.
• Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevante trainingen, cursussen en/of opleidingen.
• Een informele maar professionele werksfeer bij een groeiende (Brabantse) organisatie.
• Een baan waarbij ze jouw inbreng en toewijding waarderen.
• De kans om impact te maken in een jong en dynamisch bedrijf.
• Diverse personeelsuitjes die jij mee mag regelen, want naast hard werken, horen samen leuke dingen doen er ook bij.

Over AVT Reliability

Bij AVT Reliability draait alles om slimme oplossingen voor industriële betrouwbaarheid. Sinds 1987 helpen zij bedrijven in heel Europa om hun machines en installaties in topconditie te houden. Hoe doen ze dat? Met een mix van hightech sensoren, slimme software en echte vakkennis van de Service engineers.

Zij zorgen ervoor dat storingen worden voorkomen in plaats van opgelost – dat scheelt tijd, geld én stress. Of het nu gaat om meten, analyseren of adviseren: zij combineren de nieuwste technologie met praktische ervaring. Zo maken ze productieprocessen slimmer, veiliger en duurzamer.

Interesse in deze vacature?

XLIX Recruitment ondersteunt AVT Reliability bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij AVT Reliability zelf. Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie over de vacature en/of organisatie kun je contact opnemen met Danny van Asperen via 06 4840 5217.