Vacature Administratief Medewerker

Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die ons team komt ondersteunen.

Administratief Medewerker

24 - 40 uur per week
Als administratief medewerker heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteund de verschillende afdelingen zoals inkoop, verkoop, marketing en financiën bij het op een accurate manier opvolgen en afhandelen van de administratieve werkzaamheden. Waar noodzakelijk sta je rechtstreeks in contact met leveranciers in zowel binnen- als buitenland, en je houdt je tevens bezig met het vastleggen/ verwerken van kwaliteit gerelateerde documentatie. Daarnaast heb je een aantal vaste werkzaamheden waarvoor je eerste aanspreekpunt zult zijn.

Kort samengevat, een belangrijke functie binnen ons bedrijf voor een persoon die het leuk vindt om voor verschillende afdelingen zijn/haar steentje bij te dragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het administratief verwerken van order bevestigingen, inkoopfacturen en ontvangsten;
• Up-to-date houden van verschillende gegevens in ons ERP systeem (AFAS);
• Aanvullen van product dossiers t.b.v. Europese wetgeving consumenten veiligheid;
• Up-to-date houden van het huishoudelijk regelement;
• Beheren van onderhoudscontracten (glazenwasser / tuinman / jaarlijkse controle heftruck-brand installatie, enz.);
• Beheren van voorraad keuken / koffie / kantoorartikelen;
• Uit laten voeren van reparaties door een klusjesman;
• Organiseren van geschenken personeel (taart bij verjaardagen. Bloemen/kaartje bij ziekte / verhuizing, enz.).

Waar wij naar zoeken

• Iemand met MBO+ werk- en denkniveau met enige ervaring in een B2B omgeving;
• Je bent punctueel en werkt accuraat;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt goede typ- en computervaardigheden;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen (ervaring met AFAS is een pre);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pre);
• Je bent woonachtig in de provincie Noord-Holland.

Kortom, je past binnen de kernwaarden van PAT Europe: ambitie, collegialiteit, klant- en service gericht, doen wat je belooft, flexibiliteit en je weet van aanpakken.

Wat wij bieden

• Een attractieve en afwisselende baan bij een internationaal snelgroeiende onderneming;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informele en dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Een grote mate van zelfstandigheid;
• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw opleiding en werkervaring;

PAT (Parts & Accessories Traders) Europe is een internationaal opererende organisatie en handelt ruim 25 jaar in auto-, aanhanger- en vrijetijdsartikelen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Oudkarspel, in de
omgeving van Alkmaar. Daarbij hebben wij een verkoopkantoor in Duitsland en een inkoopkantoor in Hangzhou, China.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Meer informatie >>>