Vacature Administratief Medewerker

De Vlindertuin zoekt een ervaren administratief medewerker (0,6 fte)

In deze coördinerende rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je voelt je op je gemak in de omgang met mensen van zowel binnen als buiten het Kindcentrum. Collega’s omschrijven jou als een oplossingsgerichte aanpakker die goed aanvoelt wat er moet gebeuren. Voor elke uitdaging, een passend oplossing!

Herken jij jezelf hierin? Dan zoeken wij jou!

Hier kom je te werken

KPO Kindcentrum De Vlindertuin is onderdeel van KPO Roosendaal, een schoolbestuur met een grote diversiteit in onderwijssoorten. We hebben 21 scholen voor primair onderwijs, waaronder ook één voor speciaal basisonderwijs en één voor (voortgezet) speciaal onderwijs.

De Vlindertuin biedt kinderen een omgeving waar ze zicht thuis voelen zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. De beste kansen voor ieder kind. Daar draait het om bij Kindcentrum De Vlindertuin. We zien ons Kindcentrum, waarin school en kinderopvang samengaan, als DE plek waar spelen en leren bij elkaar komen. Een plek waar kinderen zich in alle vrijheid en veiligheid ontwikkelen en waar ze kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van andere kinderen.

Aanvullende informatie is te vinden op www.devlindertuinkpo.nl

Dit doe jij graag

Als administratief medewerker ben je het eerste gezicht van de school en het Kindcentrum. Je staat mensen professioneel te woord en ontvangt gasten, collega’s, ouders en natuurlijk de leerlingen met open armen. Je bent een spin in het web en DE schakel tussen de school en het Kindcentrum. Schakelen tussen werkzaamheden gaat je goed af en je krijgt energie van een scala aan taken.

Je dagelijkse taken bestaan verder onder andere uit:

• het behandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• het verzorgen van en controleren van de leerlingenadministratie;
• het bijhouden van de Kindplanner voor de kinderopvang;
• het opvangen van zieke leerlingen, het doorgeven aan ouders bijhouden van de ziekte- en verzuimadministratie;
• het informeren van ouders en collega’s over administratieve zaken;
• het verspreiden van berichten aan medewerkers en ouders via sociale kanalen;
• het onderhouden van contacten met diverse partijen zoals huurders, sportverenigingen en de wijk;
• het opstellen en communiceren van (jaar)planningen m.b.t. diverse (naschoolse) activiteiten, programma’s en BHV;
• het plannen, organiseren en communiceren van diverse (naschoolse) activiteiten, personeelsuitjes en opendagen;
• het (mede)organiseren, communiceren en bijwonen van bijeenkomsten in de wijk vanuit maatschappelijke betrokkenheid.

Wanneer past deze baan bij jou?

Je werkt nauwkeurig en je communiceert zowel mondeling als schriftelijk goed. Ook plannen en organiseren zijn vaardigheden die je uitstekend beheerst. Je werkt graag in teamverband en bent op zoek naar een functie met uitdaging. Verder ben je 24 uur per week beschikbaar. Werkdagen worden in overleg bepaald, maar bij voorkeur werk je in ieder geval op donderdag en vrijdag.

Je beschikt over:

• een afgeronde mbo 3/4 opleiding, richting administratie en/of communicatie;
• goede digitale vaardigheden (interesse in het leren van nieuwe programma’s);
• ervaring met diverse Microsoft-programma’s (Outlook, Word, Excel);
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kennis en ervaring met het opstellen van teksten (brieven, e-mail etc.).

Wat bieden wij jou?

• In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je (op basis van 40 uur per week):
• een salaris van maximaal € 3.110 bruto per maand op basis van schaal 5 cao PO;
• vakantieverlof van 10,5 weken per jaar;
• vakantiegeld (8%) én een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Maak werk van deze vacature

Enthousiast geworden? Dan willen wij jou graag ontmoeten!
Stuur je sollicitatie met cv en motivatie, solliciteer direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. Reageren kan tot uiterlijk 21 juni 2024. De eerste kennismakingsgesprekken vinden doorlopend plaats.

Heb je vragen? Dan kun je contact opnemen met Kamal Assou (directeur De Vlindertuin) via  0165-522970.