Vacature Administratief medewerker

Bloem Sealants BV zoekt voor het administratie-team een accurate en klantgerichte collega als:

Administratief Medewerker M/V

Den Haag, fulltime.

Wat ga je doen in deze functie?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij telefonische bestellingen en vragen over leveringen of facturen. Daarnaast beantwoordt je vragen die per mail binnenkomen.  Je voert op een accurate manier orders in zodat onze klanten de juiste goederen op tijd ontvangen. Dagelijks worden verkooporders gefactureerd. Je zorgt ervoor dat prijsafspraken verwerkt worden in het administratieve systeem. Het verwerken van de offertes die de buitendienst maakt na goedkeuring. Verantwoordelijk voor verzending Veiligheids Informatie Blad.
Prijsafspraken overzicht mailen naar klanten i.o.m. buitendienst. Beheer van de kleine kas.
Werken met Adobe. Kantoorartikelen bestellen. Verpakkingsmaterialen magazijn bestellen.

In de vakantieperiodes van collega’s: Inkoopfacturen coderen en inboeken, je maakt indien nodig betaalbatches aan en verzorgt losse betalingen.

Je pakt voorkomende administratieve taken op samen met je collega’s. Jij bent een medewerker waarop de Financiële Administratie kan rekenen. De functie staat open voor 40 uur per week.

Wat biedt Bloem Sealants?

• Een afwisselende baan binnen een moderne familieonderneming met ruimte voor persoonlijke inbreng.
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega´s die openstaan voor nieuwe ontwikkelingen en mensen.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden w.o. 37 vakantiedagen bij een volledige werkweek.
• Je hebt een vaste werkplek in een lichte kantoorruimte aan een zgn. zit/sta bureau.
• Je kennis, ervaring en interesses zijn medebepalend voor de richting waarin jij je verder kan ontwikkelen binnen onze organisatie.

Wie ben jij?

• Werken met cijfers vind je leuk.
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een (financieel) administratieve richting.
• Bij voorkeur beschik je over relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarnaast een goede kennis van de Engelse taal en overige talen welkom.
• Kennis van geautomatiseerde boekhoudsystemen en het Office Pakket is een pre.
• Na je inwerkperiode ben je in staat om binnen de gestelde (organisatorische) kaders, zelfstandig te werken.
• Je hebt met diverse partijen te maken; je bent dan ook klantgericht, integer, proactief en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Als teamspeler ben je bovendien collegiaal.
• Je woont binnen een straal van ± 20 km van ons bedrijf.
• Eigen vervoer is een pre gezien de bereikbaarheid met openbaar vervoer.

Heb je nog geen praktische ervaring na je opleiding en wil je het vak graag bij ons leren, dan zijn we zeker geïnteresseerd in jou!

Bloem Sealants BV (www.bloemsealants.com) is een stabiel, service gericht familiebedrijf, inmiddels 70 jaar bouwpartner voor het leveren van kitten, lijmen en andere producten voor de glas-, schilder-, gevel- en brandpreventiebranche. Onze professionele klanten zijn actief in de nieuwbouw en renovatie. We zijn gevestigd aan de Westvlietweg in Den Haag.