Vacature Administratief medewerker

Administratief medewerker

Meer variatie in je werk. Meer regelen, oplossen en voor elkaar krijgen. Meer samenwerken met collega's. Waar gaat jouw autohart sneller van kloppen?

Voor ons Hedin Automotive hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker. Naar iemand die net zo’n hart voor auto's heeft als wij. Maar wat ga je precies doen als Administratief medewerker?

Over de functie

Als Administratief medewerker werk je binnen een dynamisch team van vier ervaren vastgoedbeheerspecialisten. Samen dragen jullie dagelijks zorg voor het beheer van zowel onze eigen panden als gehuurde locaties. In deze veelzijdige rol werk je op operationeel niveau om ervoor te zorgen dat alle locaties in topconditie zijn. Hedin Automotive heeft in Nederland ruim 90 locaties, waarbij een aantal panden in eigendom zijn en de overige worden gehuurd. Dagelijks draag je zorg voor veilige en goed onderhouden werkomgevingen, waarbij je streeft naar een optimale interne klanttevredenheid. Daarvoor heb je niet alleen intensief contact met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie, maar ook met diverse externe partners en leveranciers.

Dit ga je doen

• Je slaat de documenten van de beheertaken op de juiste plek op, zowel voor storings- als preventief onderhoud bij al onze huur- en verhuurpanden
• Je helpt bij het bewaken van onderhoudsbudgetten en houdt zicht op de financiële kant van projecten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert planningen, vraagt offertes aan en je beoordeeld de binnengekomen facturen
• Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichte onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd

Dit vragen wij van jou

• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker
• Je kunt goed met verschillende systemen overweg en pakt dit snel op
• Je bent in staat om meerdere onderhouds- en reparatieverzoeken tegelijkertijd te beheren en contacten te onderhouden met alle belanghebbenden zonder het overzicht te verliezen
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, zodat je snel kunt schakelen waar nodig
• Je kunt correct onze collega’s en externe partners (telefonisch) te woord staan en in foutloos Nederlands e-mails, werkorders en andere berichten opstellen
• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, je kunt namelijk zowel parttime als fulltime bij ons aan de slag

Dit krijg jij van ons

• Een salaris dat goed bij je past. Daarvoor houden we natuurlijk rekening met onder andere jouw werkervaring, vaardigheden en opleiding
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime werkweek en de mogelijkheid om ieder jaar extra vakantiedagen bij te kopen
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• De kans om je te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied. Het volgen van cursussen, trainingen en andere opleidingen behoort namelijk zeker tot de mogelijkheden
• Een werkgever die mensgericht is en met je meedenkt. Zo kun je (gedeeltelijk) thuiswerken, is er dagverse lunch op kantoor en hebben we nog meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, mooie kortingen op onze eigen producten en diensten, een fietsplan en bedrijfsfitness

Nieuwsgierig geworden?

Leuk! Wij horen dan natuurlijk graag van je. Vul hieronder gemakkelijk het sollicitatieformulier in. We nemen binnen drie werkdagen contact met je op voor een telefonische kennismaking. Wil je liever eerst nog wat meer informatie? Onze recruiter vertelt je met veel plezier meer over de functie of ons bedrijf.

Kom ook bij ons werken. Hedin Automotive. Autohart van Nederland.

Wij hebben zelf enthousiaste recruiters die met deze vacature aan de slag zijn. Acquisitie en/of verdere publicatie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld. Delen vinden we wel fijn, dus stuur de vacature gerust door naar een vriend, familielid of kennis!