Vacature Administratief HR-Medewerker

Administratief ondersteunend HR-medewerker

Wie zijn wij:

Centrum Zorg en Welzijn biedt huishoudelijke hulp en begeleiding aan zorgbehoevende mensen in de gemeente Den Haag, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Delft, Rotterdam, de Bollenstreek en Hellevoetsluis. Hierbij hebben we zo’n 90 medewerkers in de wijk om deze mensen te ondersteunen.

Functieomschrijving:

Als HR medewerker binnen Centrum Zorg en Welzijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s m.b.t. HR-vraagstukken. Bij Centrum Zorg en Welzijn zou je de volgende taken uitvoeren:

• Je woont vergaderingen bij met verschillende afdelingen.
• Je ondersteunt bij de administratieve taken m.b.t. het personeel.
• Je bent bezig met de sollicitatieprocedure en de werving en selectie.
• Je verwerkt mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers t.a.v. aanstellingen en uitdiensttreding; Indien nodig ben je ook bezig met stagiaires m.b.t. overeenkomsten en dossiers.
• Je neemt ziekmeldingen aan, verwerkt en begeleidt deze en schakelt eventuele nodige instanties in.
• Je werkt aan beleidsstukken en processen.
• Je houdt de actualiteit betreft Arbowet, CAO en banenmarkt bij.
• Je schrijft officiële brieven/mededelingen/waarschuwingen en zet deze uit.
• Je optimaliseert de taken van de functieprofielen en procedures van de uitvoering binnen Centrum Zorg en Welzijn.

Jouw agenda is goed gevuld met urenregistratie, klachten afhandeling en gesprekken lopend van sollicitatie, slecht nieuws en verzuim. Ook vraagt het ontwikkelen en certificeren van onze medewerkers de aandacht met bijvoorbeeld opleidingstrajecten. Je meldt medewerkers aan voor een opleiding en monitort dit.

Wie ben je:

Je bent zelfstandig, sociaal vaardig en oplettend. Jij weet goed overzicht te bewaren, bent nauwkeurig en servicegericht; Verder ben je communicatief sterk en je bent in staat om beslissingen te nemen. Je kan prioriteiten stellen, plannen en organiseren en weet om te gaan met conflicten.

Functie-eisen:

• Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de huidige wetgeving Arbeidsrecht en Sociale verzekeringen;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en woonachtig in Den Haag.
• MBO/HBO werk- en denkniveau

Dus heb jij al wat ervaring op een HR afdeling én toe aan een volgende stap? Dan is dit je kans! Reageer snel!