Vacature Administratief-secretarieel Medewerker (m/v/x)

De DNHK verbindt Nederlandse en Duitse ondernemers die grensoverschrijdend zakendoen. Als tweetalige netwerkorganisatie zijn wij dagelijks in contact met bedrijven, partners en leden aan beide zijden van de grens. Voor ons kantoor in Den Haag zoeken wij een Administratief-secretarieel Medewerker die onze interne organisatie soepel laat draaien.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen en ondersteunt meerdere afdelingen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt in een dynamische, tweetalige omgeving waarin je regelmatig schakelt tussen Nederlands en Duits. Naast je administratieve taken ben je ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en draag je bij aan een professionele en gastvrije ontvangst.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Administratief (hoofdfocus):

• Ondersteunen bij de ledenadministratie
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van correspondentie en algemene inbox

Daarnaast op twee dagen van de week:

• Ontvangen van bezoekers
• Ondersteuning bedrijfsvoering

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om collega’s te ondersteunen. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Verder breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie
• Goede beheersing van Nederlands en Duits
• Een proactieve en servicegerichte instelling

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €2.800 en €3.200 (o.b.v. fulltime) plus 12% (vakantietoeslag en eindejaarsuitkering)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8 extra verlofdagen, een uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsregeling, internetvergoeding, thuiswerkmogelijkheden en een collectieve zorgverzekering
• Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een collegiaal en professioneel team
• Een dienstverband van 24–32 uur per week
• Een werkplek in het centrum van Den Haag

Interesse? We kijken erna uit om met je kennis te maken! Neem bij vragen graag contact op met Christian Pick.