Vacature Administratief Secretarieel medewerker onderwijs (18-20 uur)

De Stichting Groningse Schoolvereniging zoekt een leuke enthousiaste collega voor de functie Administratief Secretarieel medewerker onderwijs
(18 tot 20 uur in overleg op de maandag, dinsdag en vrijdag)

Als administratief secretarieel medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel, zowel administratief als organisatorisch.

Wat ga je doen?

Ontvangst en contact: Je verwelkomt ouders, leerlingen en bezoekers met een glimlach.
Administratie: Je houdt de leerlingenadministratie en het ouderportaal up-to-date.
Communicatie: Je verzorgt e-mails, telefoontjes en correspondentie.
Extra’s regelen: Denk aan koffie/thee voor vergaderingen en attenties voor collega’s.

Wat breng jij mee?
Klantvriendelijkheid: Je bent toegankelijk en werkt graag met mensen.
Digitale skills: Je bent helemaal thuis in Office 365 en hebt bij voorkeur ervaring met Parnassys.
Taalvaardigheid: Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Communicatief en nauwkeurig: Met jouw sterke communicatievaardigheden en oog voor detail weet je taken effectief op te pakken.
AVG-proof: Je kent de privacyregels en werkt hier zorgvuldig mee.
Teamspirit en humor: Je bent een echte teamspeler met een positieve instelling en een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij?

Een inspirerende werkomgeving: Je komt terecht in een professionele, vrolijke en internationaal georiënteerde sfeer.
Uitzicht op vast dienstverband: Je start met een tijdelijke aanstelling, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste baan.
Flexibele werktijden: In overleg werk je 18 tot 20 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag en vrijdag.
Goede arbeidsvoorwaarden: Je ontvangt een salaris volgens schaal 4 van de CAO Primair Onderwijs (OOP).

Herken jij je in bovenstaande vacature? Mail dan je motivatiebrief en CV uiterlijk op 27 januari 2025 aan mevrouw Bruins Slot (HRM) op emailadres [email protected] Voor vragen over de vacature kunt u ook contact met haar opnemen op  050-5270818 (tijdens schooluren). De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 5.

Algemene informatie:

De Groningse Schoolvereniging (GSV) is sinds 1910 een bijzondere school voor basisonderwijs op algemene grondslag.

“We willen onze leerlingen helpen om uit te groeien tot zelfstandige wereldburgers die hun plek kunnen vinden in de internationale samenleving van de 21e eeuw, op alle gebieden van hun leven: in relaties, studie, werk en de maatschappij, waarbij ze oog hebben voor hun directe omgeving.”

Dit betekent dat we onze leerlingen het beste uit zichzelf en anderen willen laten halen in een internationaal ingerichte leeromgeving. De school schept daarvoor samen met de ouders de voorwaarden door grensverleggend onderwijs aan te bieden in een sfeer van geborgenheid en wederzijds respect.

De school telt ca. 850 leerlingen, verdeeld over 44 groepen, waarvan 8 in de Internationale afdeling, 6 groepen in de HB afdeling en 30 groepen op de reguliere Tweetalige afdeling van de school. Waar mogelijk wordt gewerkt in kleine groepen (20-22 leerlingen tot en met groep 3, Internationaal en op de Hoogbegaafden afdeling.

Het onderwijs kenmerkt zich door leerling gerichtheid, tweetalig onderwijs, een duidelijke zorgstructuur binnen een lerende organisatie.

De GSV heeft een enthousiast team met vakdocenten voor muziek, bewegingsonderwijs, Engels, ICT, interne begeleiding en remedial teaching.